Eine Datei speichern

Schritt 1: Öffnen des Speicherformulars

• Um eine neue Datei zu speichern oder Änderungen an einer bearbeiteten Datei zu sichern, müssen Sie das Speicherformular öffnen.

Das Speicherformular kann auf folgende Weise aufgerufen werden:

1. Ein spezieller Button mit der Bezeichnung Datei speichern auf der Werkzeugseite, der Sie zum Speicherformular weiterleitet.
2. Ein Button in der Kopfzeile des Add-Ins, der Ihnen ermöglicht, von überall im Add-In auf das Speicherformular zuzugreifen.

Schritt 2: Ausfüllen des Formulars

• Sobald Sie sich im Speicherformular befinden, können Sie konfigurieren, wie das Dokument gespeichert wird.
• Sie können den Namen und die Beschreibung des Dokuments frei ändern.
• Sie können auch den Dokumenttyp auswählen, den Sie speichern möchten, wie z.B. ein Word-Dokument (.docx) oder eine Word-Vorlage (.dotx).
  • Ein .docx kann direkt verwendet werden, wenn Sie ein Dokument mit den aktuellen Daten Ihres Anbieters erstellen/veröffentlichen.
  • Ein .dotx kann nicht erstellt/veröffentlicht werden, aber Sie können es als Vorlage verwenden, um ein neues .docx mit Stilen und Inhalten vorzufüllen, die in Ihren Dokumenten gemeinsam genutzt werden.

Schritt 3: Speichern des Dokuments

• Wenn alles vollständig konfiguriert ist, können Sie das Dokument speichern, indem Sie auf den Speichern-Button klicken.