Installation WM Smartmail

1. Schritt: Den Rummel Application Server installieren

Voraussetzung für Installation und Update des Rummel Application Servers ist die abgeschlossene Installation von .NET 8.0.
Rufen Sie dazu folgende Download-Seite von Microsoft auf:
https://dotnet.microsoft.com/en-us/download/dotnet/8.0

Downloaden Sie unter den Überschriften

• .NET Runtime 8.0.12
• aspnet-runtime.8.0.12

jeweils die Installations-Datei, die zu Ihrem Betriebssystem passt. Beide Dateien
sind dann zu installieren.

Bitte laden Sie sich die Installationsdateien herunter:

Download WM Smartmail Setup.exe

Download Application Server Setup.exe

Um das Rummel Application Server zu installieren, rufen Sie bitte die Datei Rummel Application Server.[aktuelle Version]_Setup.exe auf. Es öffnet sich der Setup-Assistent mit dem Willkommen-Dialog.

Klicken Sie in diesem und den folgenden Fenstern auf den Button Weiter, nachdem Sie Ihre Einstellungen getroffen haben. Wenn der Service bereits installiert ist, sehen Sie folgendes Fenster.

Wählen Sie, ob nur die neuesten Dateien aufgespielt werden sollen, oder Sie die Konfiguration des Service anpassen wollen. Die Vorbelegung erfolgt anhand eines Versionsnummernvergleichs.
Sollte es sich um eine Neuinstallation handeln, so wird direkt der folgende Dialog eingeblendet.

Geben Sie bei einer Neuinstallation den Pfad zu dem Verzeichnis (Ort) an, in dem Sie die Installation durchführen möchten.
Beim Update und Installation anpassen kann nur gelesen werden. Der "Verweis auf eine gültige RacSys.ini Datei" wird im nächsten Dialog gesetzt.

Im Idealfall wird dieser Pfad bereits vorbelegt. Andernfalls wählen Sie bitte die Racsys.ini aus. Diese Datei befindet sich i. d. R. im Programmverzeichnis der Winmacs- oder Insomacs-Installation. Wichtig ist, dass hier der lokale Serverpfad zur Datei hinterlegt wird.

ACHTUNG: Wird hier keine korrekte Angabe gemacht, so kann es sein, dass der Service nicht
gestartet werden kann, da in dieser Datei die Konfiguration der Datenbanken und verlinkten Programmen hinterlegt ist.

Das Fenster "Bindings konfigurieren" ermöglicht die Angabe der Verbindungsdaten, über welche sich die WM Smartmail Clients verbinden können.

Sinnvollerweise im Feld Servername/ IP-Adresse folgendes einzutragen:

• entweder der der Name des Servers
• oder falls z. B. mehrere Netzwerkkarten existieren, eine oder mehrere IP-Adresse(n)

des Servers

Weiterhin sind hier der Port sowie eine optionale TLS-Verschlüsselung anzugeben (Für die TLS-Verschlüsselung ist ein passendes gültiges Zertifikat im Zertifikatsspeicher des Rechners erforderlich).
Die Werte der vorherigen Installation werden aufgelistet.
Wenn Sie direkt auf den Button Weiter klicken, kommt folgende Meldung:

Alternativ klicken Sie nach der Eingabe der Binding Werte auf den Hinzufügen-Button (vorletzte Abbildung).
Bei fehlerhafter Angabe erscheinen, je nach Fehler, eine entsprechende Meldung. Optional können Sie in diesem Dialog eine Domainendung oder mehrere angeben. Diese Domainendungen werden als Ausschlusskriterium bei der Aktensuche verwendet, wenn diese als Absender oder Empfänger einer E-Mail in Erscheinung treten.

Die Werte der vorherigen Installation werden aufgelistet. Dies bedeutet: Wird die Aktensuche in einer E-Mail mit einer dieser Endungen durchgeführt, listet WM Smartmail keine Akten auf, die E-Mail-Einträge mit eben diesen Endungen in der Akte/ Unterakte führen.

Wenn Sie direkt auf den Button Weiter klicken, aber eine Domain-Endung angegeben haben, erscheint folgende Meldung:

Alternativ klicken Sie nach der Eingabe der Endung auf den Hinzufügen-Button.
Im Anschluss können Sie hier ein Verzeichnis für die Log-Dateien setzen. Der Ordner Logs wird in diesem Pfad vom Service erstellt.

Starten Sie (bei Neuinstallation) die Installation, um die notwendigen Dateien auf Ihr System zu kopieren.

Sollten Sie bei laufendem Service im Update-Modus sein, dann kann folgende Meldung erscheinen:

Klicken sie auf den Button Weiter, um den Service automatisch stoppen zu lassen.
Warten Sie bis sämtliche Dateien kopiert sind. Der Service wird im Anschluss eingetragen bzw. gestartet.

Wenn Sie dieses Dialog-Fenster sehen, haben Sie alles richtig gemacht.

Beenden Sie das Setup mit einem Klick auf den Fertigstellen-Button.

2. Schritt: Installation WM Smartmail

Um die Installation des Programms WM Smartmail zu starten, rufen Sie bitte die Datei WM Smartmail.v23.8.1.0_Setup.exe auf.

Es öffnet sich der Setup-Assistent mit dem Willkommen-Dialog.

Klicken Sie in diesem und den folgenden Fenstern auf den Button Weiter, nachdem Sie ihre Einstellungen getroffen haben.

Fügen Sie den Pfad zu dem Verzeichnis ein, in dem Sie die Installation durchführen möchten. (Öffnen Sie ggf. mit dem Button Durchsuchen ... den Windows-Explorer und wählen Sie in diesem dem gewünschten Installationsort aus.)

Entscheiden Sie, ob Sie nur für den aktuellen oder für alle Benutzer die Verwendung von WM Smartmail auf diesem Client erlauben wollen.

Im nächsten Schritt der Installation folgt die "Konfiguration Backend".

Geben Sie die Verbindungsdaten an, über die sich die WM Smartmail Clients mit dem Rummel Application Server verbinden können.

Die Verbindungsdaten können Sie bei Ihrem Systemadministrator erfahren.

Starten Sie in der nächsten Ansicht des Fensters die Installation, um die notwendigen Dateien auf ihr System zu kopieren.

Klicken Sie dazu auf den Button Installieren.

Warten Sie bis sämtliche Dateien kopiert sind.

Wenn Sie dieses Dialog-Fenster sehen, haben Sie alles richtig gemacht.

Beenden Sie das Setup mit einem Klick auf den Fertigstellen-Button.