Zur Einrichtung von WM AuGeMa halten Sie bitte folgende Informationen bereit:
- Teilnehmer-Kennziffer (zu erfragen beim Mahngericht)
- EDA-ID (zu erfragen beim Mahngericht – nicht jedes Gericht schreibt diese zwingend vor, es ist jedoch von Vorteil, bei der Einweisung zu wissen, ob Sie eine bestimmte EDA-ID laut Mahngericht verwenden sollen
Das Programm an sich ist lizenzgesteuert und bereits in Winmacs integriert, es fällt daher keine extra Installation an!
Sollten Sie eine individuelle ca. 30-minütige Online-Einweisung wünschen, melden Sie sich gerne direkt über auftrag@stp.one.
Was ist WM AuGeMa?
WM AuGeMa ("Automatisiertes Gerichtliches Mahnverfahren") ist ein Zusatzmodul für die Kanzleisoftware Winmacs. Mit diesem ist eine Teilnahme am automatisierten gerichtlichen Mahnverfahren möglich.
Mahn- und Vollstreckungsbescheide, die in WinMACS angelegt wurden, lassen sich an das jeweilige Gericht verschicken. Auch Gerichtsantworten können automatisiert eingelesen und verwertet werden.
Schnelleinstieg
Die wesentlichen Schritte, um Daten über das automatisierte gerichtliche Mahnverfahren zu verschicken, sind folgende:
1. Einmalig müssen die Mahngericht(e) angelegt und die Teilnehmer-Kennziffern (KeZi) pro Kanzlei oder pro Anwalt hinterlegt werden.
2. In der (Winmacs-)Akte sind die Daten für den Antrag auf Erlass eines Mahn- oder Vollstreckungsbescheids zu erfassen:
- Der Verfahrensstand in der Winmacs-Akte muss auf "Mahnverfahren" stehen.
- Das betreffende Mahngericht muss in der Winmacs-Akte hinterlegt sein.
- Die Daten werden per Mausklick aus dem Winmacs-Forderungsbereich direkt an das WM-AuGeMaModul übergeben.
3. Die im Forderungsbereich der ''Akte" vorbereiteten Daten werden über die Schaltfläche Mahnbescheid oder Vollstreckungsbescheid im Menüband "AuGeMa" > Bereich "Auftragsverwaltung" exportiert. Sie erhalten eine Datei.
4. Rückmeldungen des Gerichts werden importiert:
Die später vom Gericht rückübermittelte Datei wird über die Schaltfläche EDA Imp. in WM AuGeMa
eingelesen und deren Inhalte an Winmacs übermittelt. Die Winmacs-Akten werden insbesondere mit Einträgen in Historie und Wiedervorlagen ergänzt.
Rechtevergabe in der Benutzerverwaltung
Die User, welche mit WM AuGeMa arbeiten sollen, benötigen dieses Recht in der Benutzerverwaltung: "WM AuGeMa starten"
AuGeMa-Inbetriebnahme in Winmacs
Damit Sie in Winmacs problemlos mit AuGeMa arbeiten können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Dafür geben wir Ihnen nachfolgende Checkliste an die Hand.
1) Starten Sie Winmacs.
2) Prüfen Sie, ob der Reiter „AuGeMa“ im Menüband aktiv ist.
Sollte der Reiter „AuGeMa“ nicht aktiv sein, kann dies zwei Ursachen haben:
- Sie haben als Benutzer nicht das Recht, mit AuGeMa zu arbeiten. Lassen Sie sich über die Benutzerverwaltung RAG User das entsprechende Recht erteilen. Siehe vorangegangener Punkt.
- Die Lizenzdatei ist nicht eingespielt (diese sollten Sie bereits vom Ordermanagement erhalten haben) >> Neue Lizenzdatei einspielen
3) Begeben Sie sich auf den Reiter „Einstellungen“.
Rechts im Bereich „AuGeMa“ klicken sie auf „Mahngerichte“. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Wählen Sie über den Lupen-Button und den anschließenden Dialog zunächst ein entsprechendes Mahngericht in der Liste aus.
Kopieren Sie aus dem Eingabefeld „XJustiz ID“ die angegebene XJustiz-ID.
Schließen Sie mit „EXIT“ das Fenster.
4) Begeben Sie sich auf den Reiter „Start“ im Menüband. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter „Adressen“ und dann auf „Gerichte“.
5) Es öffnet sich das Fenster „Gerichte (leer)“.
Suchen Sie bei Suchbegriff nach dem Mahngericht, von dem Sie gerade die XJustiz ID kopiert haben.
6) Klicken Sie auf „Empfängererkennung“.
Im Bereich „Empfängerkennung“ muss die XJustiz-ID ggf. eingetragen werden. Fügen Sie die in den Einstellungen kopierte XJustiz-ID ein.
(Über den daneben befindlichen Internet-Button ließe sich diese suchen, wenn Sie diese nicht in Ihrer Zwischenablage hätten oder diese veraltet sein sollte. Sie landen auf dem Justizportal des Bundes und der Länder.)
Schließen Sie das Fenster zum Speichern.
8)
Auf dem Menüband Reiter "Einstellungen" finden Sie den Buttong "KeZi".
Wählen Sie hier im sich öffnenden Fenster das Gericht aus, an welches Sie die Mahnbescheide versenden möchten.
- Teilnehmer-Kennziffer: Geben Sie Ihre Teilnehmer-Kennziffer ein.
- Einreicher-Kennziffer (E-KEZI): Das Feld bleibt in der Regel leer. Nur wenn Sie eine spezielle Einreicher-Kennziffer erhalten haben (für externe Einreicher wie etwa ein Rechenzentrum), tragen Sie diese Ziffer hier ein.
- Rechtsanwalt: Tragen Sie mit dem Button (Lupe) Ihr Kürzel ein.
- EDA-ID kann beim Gericht erfragt werden.
- Nummernkreis von ... bis ... kann frei vergeben werden. Wir empfehlen, keine überschneidenden Nummern in verschiedenen Gerichtsadressen zu vergeben.
- Export-Dateiname - wir empfehlen das Kürzel des Anwalts/der Anwältin
- Importverzeichnis kann leergelassen werden.
Speichern Sie mit dem Button OK die Daten.
(Hinterlegen Sie mit dem Button Neu auch für andere Rechtsanwälte Teilnehmer-Kennziffern.)
Schließen Sie das Fenster mit dem Button EXIT.
Sollten Fragen auftreten, gibt Ihnen der Support selbstverständlich gerne Auskunft (support@rummel-software.de).
Verknüpfung mit