Dokumentenklassen

Input Management kann Dokumente zu Documents on-premise (auch bekannt als LEXolution.DMS) exportieren, die mit Dokumentenklassen klassifiziert sind. Der Abschnitt Administration bietet zwei Optionen zum Erstellen und Konfigurieren von Dokumentenklassen:

• Neue Dokumentenklasse - Eine Schaltfläche, die die Erstellung einer völlig neuen Klasse ermöglicht.
• Klasse importieren - Eine Schaltfläche, die den Import einer bereits konfigurierten Klasse ermöglicht (enthält nicht ZUORDNUNG, da diese vom externen System abhängt und variieren kann).

ALLGEMEIN

• Anzeigename - Ein Pflichtfeld, das zur Identifizierung der Dokumentenklasse erforderlich ist.
• Beschreibung - Ein Pflichtfeld, das zur Identifizierung der Dokumentenklasse erforderlich ist.
• Schema für Dokumenttitel - Definiert einen benutzerdefinierten Titel für das Dokument nach dem Import, falls erforderlich. Eine Reihe von Platzhaltern kann verwendet werden, wie in einem Tooltip beschrieben.

Dokumentdaten

Im Abschnitt Dokumentdaten können verschiedene Arten von Feldern hinzugefügt werden, die nach Kategorie organisiert sind. Die Standardwerte sind nicht zwingend erforderlich, außer wenn ausdrücklich beschrieben. Jedes Feld kann eine englische Übersetzung haben. Alle Felder haben die folgenden konfigurierbaren Einstellungen:

• Wird in der Benutzeroberfläche für Clickworker angezeigt - Bestimmt, ob das Feld in der Benutzeroberfläche sichtbar ist, wenn das Dokument manuell bearbeitet wird.
• Muss von einem Benutzer bestätigt werden - Gibt an, ob eine manuelle Bestätigung für erkannte Werte basierend auf Erkennungsregeln erforderlich ist.
• Muss ausgefüllt sein - Gibt an, ob das Feld vor dem Export des Dokuments ausgefüllt werden muss oder ob es leer bleiben kann.
• Wert kann nicht geändert werden - Gibt an, ob das Feld schreibgeschützt ist.
• Feldwert an Kinder vererben - Steuert, ob der Feldwert an Felder in den Anhängen (z.B. E-Mails, beamsg-Dateien oder Dokumente mit Anhängen) weitergegeben werden soll. Der Wert wird nur vom obersten Dokument an alle seine Kinder weitergegeben.

FELDTYPEN

• VERFAHREN, AKTE, FALL - Ein Feld, das erforderlich ist, wenn das Dokument in eine Angelegenheit oder ein Verfahren exportiert werden soll.
• BETEILIGTER (WINSOLVENZ.P4) - Ein Feld, das erforderlich ist, wenn das Dokument an Teilnehmer eines Verfahrens exportiert werden soll.
• KOLLEKTOR - Ein Feld, das verwendet wird, wenn das Dokument über DMS KOLLEKTOR exportiert wird. Wenn vorhanden, muss ein Standardwert festgelegt werden (vorläufig on-premise konfiguriert). Standardwerte sind nur verfügbar, wenn ein externes System (z.B. LEXolution.DMS) konfiguriert ist (siehe Abschnitt ZUORDNUNG).
• LEXOLUTION.DMS AKTENREGISTER - Ein Feld, das für den Export des Dokuments in ein spezifisches Aktenregister (Registerstruktur) verwendet wird. Der Registerwert kann entweder als Standardwert oder manuell bei der Auswahl eines Verfahrens angegeben werden.
• LOOKUP LIST – Ein Feld, das vordefinierte Lookup-Listen (Anpassungsdienst) verwendet. Das Hinzufügen einer Lookup-Liste ist obligatorisch, wenn dieses Feld festgelegt ist, aber ein Standardwert ist nicht erforderlich.
• ABHÄNGIGE LISTE - Ein Feld, das von einem LOOKUP LIST-Feld abhängt. Es ist obligatorisch, diese Abhängigkeit zu konfigurieren und mindestens eine Option zuzuweisen. Für jede Abhängigkeitsoption kann eine dedizierte Lookup-Liste mit einem Standardwert festgelegt werden.
• DATUM - Ein Datumsfeld, das das aktuelle Datum als Standardwert mit dem Platzhalter %DATE% haben kann.
• BETRAG - Ein Dezimalfeld mit zwei Dezimalstellen, das hauptsächlich für Geldwerte verwendet wird.
• DEZIMAL - Ein Dezimalfeld, das eine oder zwei Dezimalstellen haben kann.
• ZAHL - Ein Ganzzahlenfeld, das hauptsächlich für Zahlen verwendet wird.
• TEXT - Ein Textfeld, das den Spurennamen als Standardwert haben kann, wo das Dokument importiert wurde, unter Verwendung des Platzhalters %LANE%. Ein TEXT-Feld kann auch verwendet werden, um einen Automatisierungsprozessor auszulösen. In solchen Fällen muss der Name des Feldes einen spezifischen Wert haben (siehe Abschnitt AUTOMATISIERUNG).

ERKENNUNG

Jedes Feld kann mit einer Erkennungsregel (Regel hinzufügen) verknüpft werden, die entweder Text- oder Barcode-Abgleich verwendet. Diese Regeln basieren auf regulären Ausdrücken, um Text innerhalb eines Dokuments zu identifizieren. Jede Erkennungsregel besteht aus mehreren konfigurierbaren Einstellungen:

• Suchfenster verwenden (Rechteck) – Beschränkt die Regel darauf, nur innerhalb des angegebenen Teils der Seite angewendet zu werden.
• Seitenzahlen eingrenzen - Beschränkt die Regel darauf, nur auf die angegebenen Seiten angewendet zu werden.
• Rückwärtssuche von der letzten Seite – Wendet die Regel auf die angegebene Anzahl von Seiten an, die vom Ende des Dokuments gezählt werden.
• Suche nur auf der ersten und letzten Seit - Beschränkt die Regel auf nur die erste und letzte Seite.
• Regulärer Ausdruck für einen Treffer - Regulärer Ausdruck, um Text innerhalb eines Dokuments zu identifizieren.
• Groß-/Kleinschreibung beachten - Gibt an, ob die Regel groß-/kleinschreibungssensitiv sein soll.
• Leerzeichen aus dem Wert entfernen - Entfernt Leerzeichen aus dem erkannten Wert, hauptsächlich bei IBANs verwendet.
• Doppelte Werte entfernen - Entfernt doppelte Treffer aus den Ergebnissen.

REGELTYPEN

Barcode-Abgleich

Der Barcode-Abgleich unterstützt die Erkennung der folgenden Barcode-Typen:

• Code 39
• QR-Code

Textueller Abgleich

Der Textuelle Abgleich kann sowohl einen Attraktor als auch einen Wert erkennen (z.B. im Text: „IBAN: DE25315613394292472443“, „IBAN“ ist der Attraktor und „DE25315613394292472443“ ist der Wert). Die folgenden Einstellungen gelten speziell für den Attraktor:

• Regulärer Ausdruck für den Attraktor - Regulärer Ausdruck, um Text innerhalb eines Dokuments zu identifizieren.
• Suchrichtung für Treffer - Wenn ein Attraktor konfiguriert ist, kann der entsprechende Wert entweder rechts oder unterhalb des Attraktors gefunden werden, basierend auf der angegebenen Suchrichtung.
• Groß-/Kleinschreibung beachten - Gibt an, ob die Regel groß-/kleinschreibungssensitiv sein soll.
• Fallbacksuche nutzen - Wenn kein Attraktor gefunden wird, ermöglicht diese Option dem System, nach dem Wert basierend auf der Regel ohne den Attraktor zu suchen.

Alle Erkennungsregeln können getestet werden, indem ein zuvor hochgeladenes Dokument im System verwendet wird, indem die Schaltfläche ERKENNUNGSREGELN TESTEN gedrückt wird.

AUTOMATISIERUNG

Input Management ermöglicht die automatische Dokumentenverarbeitung, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen reduziert wird. Dies wird durch Automatisierungsprozessoren erreicht, die Schlüsselwörter verwenden, um nach einem bestimmten Dossier oder Verfahren zu suchen.

• Inso Default Processor - Exportiert Dokumente in ein bestehendes Winsolvenz-Verfahren.
• Bea Default Processor - Exportiert beamsg-Dateien in ein bestehendes Winsolvenz-Verfahren.
• Dms Default Processor - Exportiert Dokumente in ein bestehendes DMS-Dossier oder -Verzeichnis.
• Null Processor - Der Standardprozessor, der nichts tut.

Inso Default Processor SCHLÜSSELWÖRTER

Schlüsselwörter für Verfahren (Verfahren)

Um die automatisierte Verarbeitung auszulösen, muss ein TEXT-Feld das entsprechende Schlüsselwort als Name des Feldes gesetzt haben (z.B.: wenn die Dokumente mit internen Aktenzeichen verarbeitet werden sollen, sollte das Feld gesetzt werden: Name - ReferenceNumberInternal, und der Anzeigename nach Wunsch gesetzt werden, z.B. Anzeigename des Feldes - Az Intern).
Wenn eines dieser Felder einen Wert enthält, wird das Dokument basierend auf den bereitgestellten Informationen an das entsprechende Verfahren exportiert.

Schlüsselwörter für Beteiligte

Um die automatisierte Verarbeitung auszulösen, muss ein TEXT-Feld das entsprechende Schlüsselwort als Name des Feldes gesetzt haben (z.B.: wenn die Dokumente mit internen Aktenzeichen verarbeitet werden sollen, sollte das Feld gesetzt werden: Name - ReferenceNumberInterestedParty, und der Anzeigename nach Wunsch gesetzt werden, z.B. Anzeigename des Feldes - AZ Beteiligte).
Wenn eines dieser Felder einen Wert enthält, wird das Dokument basierend auf den bereitgestellten Informationen an den entsprechenden Beteiligten exportiert.

Zusätzliche Parameter für Beteiligte

Die automatisierte Verarbeitung kann durch zusätzliche Parameter ausgelöst werden, indem die PARAMETER HINZUFÜGEN-Taste gedrückt wird. Jeder Parameter muss das entsprechende Schlüsselwort gesetzt haben, und die Werte sollten auf den akzeptablen Optionen basieren, die aufgelistet sind.
Wenn eines dieser Felder einen Wert enthält, wird das Dokument basierend auf den bereitgestellten Informationen an den entsprechenden Beteiligten exportiert.

Bea Standardprozessor SCHLÜSSELWÖRTER

Dieser Prozessor überprüft die xjustiz_nachricht.xml der beamsg-Datei und sucht nach Werten innerhalb der folgenden Knoten:

• aktenzeichen.absender
• aktenzeichen.empfaenger
• aktenzeichen.freitext
• kurzrubrum
• gegenstand

Wenn einer dieser Knoten Informationen im Zusammenhang mit dem AZ Intern oder Aktenzeichen (internes oder externes Aktenzeichen) enthält, wird das Dokument entsprechend exportiert.

Dms Standardprozessor SCHLÜSSELWÖRTER

Wenn eines dieser Felder einen Wert enthält, wird das Dokument basierend auf den bereitgestellten Informationen an das entsprechende DMS-Dossier oder den Ordner exportiert.

MAPPING

Jedes Feld kann, sobald es konfiguriert ist, auf die LEXolution.DMS Dokumentdaten abgebildet werden. In diesem Abschnitt können Werte, die von der Eingangsverwaltung konfiguriert, erkannt und gesetzt werden, auf entsprechende LEXolution.DMS-Felder abgebildet werden. Damit diese Zuordnung erfolgt, muss ein externes System hinzugefügt werden:

• Externes System - Bezieht sich auf die LEXolution.DMS-Instanz (vorläufig vor Ort konfiguriert).

Dokumenttitel

• Schema für Dokumenttitel - Dieses Feld wird verwendet, wenn das Dokument nach dem Export einen benutzerdefinierten Titel benötigt. Eine Reihe von Platzhaltern kann verwendet werden, wie in einem Tooltip beschrieben.
• Der Dokumenttitel kann basierend auf Regeln überschrieben werden. Mehrere Regeln, die reguläre Ausdrücke verwenden, können konfiguriert werden. Wenn ein Treffer gefunden wird, wird das Dokument gemäß dem in der Regel angegebenen Wert exportiert.
• Regeln können auch in Kombinationen konfiguriert werden; die Regel gilt nur, wenn alle konfigurierten Felder die erforderlichen Werte erfüllen.

Aktenregister

• Aktenregister - Dieses Feld ermöglicht die Konfiguration eines Standardwerts für das Aktenregister. Diese Einstellung hat Priorität; unabhängig davon, ob ein spezielles AKTENREGISTER-Feld angegeben ist, wird das Dokument in das in diesem Abschnitt zugewiesene Register exportiert.
• Das Aktenregister kann basierend auf Regeln überschrieben werden. Mehrere Regeln, die reguläre Ausdrücke verwenden, können konfiguriert werden. Wenn ein Treffer gefunden wird, wird das Dokument gemäß dem in der Regel angegebenen Wert exportiert.
• Regeln können auch in Kombinationen konfiguriert werden; die Regel gilt nur, wenn alle konfigurierten Felder die erforderlichen Werte erfüllen.

Kollektor

• Kollektor Konfiguration nach Import - Dieses Feld ermöglicht die Konfiguration eines Standardwerts für den DMS-Kollektor. Diese Einstellung hat Priorität; unabhängig davon, ob ein spezielles KOLLEKTOR-Feld vorhanden ist, wird das Dokument über den in diesem Abschnitt zugewiesenen Kollektor exportiert.
• Der DMS-Kollektor kann basierend auf Regeln überschrieben werden. Mehrere Regeln, die reguläre Ausdrücke verwenden, können konfiguriert werden. Wenn ein Treffer gefunden wird, wird das Dokument gemäß dem in der Regel angegebenen Wert exportiert.
• Regeln können auch in Kombinationen konfiguriert werden; die Regel gilt nur, wenn alle konfigurierten Felder die erforderlichen Werte erfüllen.

Zuordnung der Dokumentdaten

Zusätzlich zu den Feldern für den Dokumenttitel, das Aktenzeichen und den Sammler kann jedes Feld aus der Dokumentklasse basierend auf dem DMS-Thema (vorab lokal konfiguriert) einem entsprechenden DMS-Feld zugeordnet werden. Jedes DMS-Thema kann unterschiedliche Zielfelder haben, aber die häufigsten Zuordnungen sind wie folgt:

Klassenname nach dem Import

Wenn konfiguriert, wird der Klassenname der Standard-Dokumentklasse mit dem angegebenen Wert zugeordnet. Für weitere Informationen siehe ai-smart-claims.md.