X-Rechnungen

Das Input Management unterstützt die Erkennung, Validierung und Umwandlung von X-Invoices, wodurch deren Metadaten für eine nahtlose Verarbeitung zugänglich gemacht werden. X-Invoices können über die UI, den Email Collector und die CLI hochgeladen werden. Das System verwendet eine Drittanbieter-Bibliothek, um die Rechnungen zu validieren, ihr Format und ihre Version zu identifizieren und diese Informationen für nachgelagerte Prozesse zu speichern.

Unterstützte Formate

• CII
• UBL-Invoice
• UBL-CreditNote

Wenn eine X-Invoice nicht aufgeführt ist oder die Validierung fehlschlägt, wendet das Input Management den Standardumwandlungsmechanismus an. Das resultierende PDF wird nur enthalten: Dateiname, Inhaltstyp und Erweiterung. In diesen Fällen wird kein detaillierter oder menschenlesbarer Inhalt verfügbar sein.

Umwandlung und Vorschau

Das Input Management verwendet eine Drittanbieter-Bibliothek, um unterstützte X-Invoices in menschenlesbare PDFs umzuwandeln, während die ursprüngliche XML-Datei für den Export erhalten bleibt.

Wichtige Konzepte

• Textlayer: Umgewandelte PDFs enthalten eine durchsuchbare Textebene, die das Kopieren von Inhalten und die Texterkennung ermöglicht.
• Vorschau: Benutzer können die umgewandelten X-Invoices direkt im Input Management Viewer ansehen.
• Export: Unabhängig von den konfigurierten Einstellungen wird nur die ursprüngliche XML-Datei in das On-Premise-Dokumentensystem (LEXolution.DMS) exportiert.