Releasenotes Lexolution 9.3

Mit Lexolution 9.3 wurden neue Features sowie zahlreiche Verbesserungen bereitgestellt und bekannte Probleme behoben. Die Highlights sind:

• Kalender aus Outlook (Exchange Online/MS365) in Lexolution anzeigen
• USt-Id und Steuernummer pro Standort hinterlegbar
• Neues Feld Rechnungscode (BT-3 in der E-Rechnung)
• Neue Textmarken für Rechnungscode, Kontoinhaber, zweiter Unterzeichner, Sekretariat 2, RVG-Fassung

Viel Spaß weiterhin mit Lexolution wünscht Ihnen Ihr STP Lexolution Team

Wichtige Hinweise für das Update auf Version 9.3.72

• Major-Releases, Featurepacks und Servicepacks sind kumulativ und enthalten immer die vollständige aktuelle Version.

• Lexolution 9.3.72 benötigt sowohl server– als auch clientseitig das Microsoft .NET-Framework 4.8

• Falls noch nicht vorhanden, installieren Sie das .NET-Framework 4.8 vorab (z.B. in einem geplanten Wartungsfenster) auf dem Lexolution-Server und auf den Clients damit das Lexolution-Update reibungslos und ohne Unterbrechung läuft.

• Lexolution 9.3.72 benötigt clientseitig die Microsoft Visual C++ Redistributables 2015-2022 (x64 und x86) – 14.30.30704. Wenn sich auf dem System eine aktuelle Lexolution.DMS- oder winsolvenz.p4-Installation befindet dann ist die C++ Runtime bereits vorhanden.

• Bei Verwendung des zentralen STP Usermanagement (UM) empfehlen wir ein Update auf Version 1.7.506 und das Update der STP common services auf Version 1.6.530 und ein Update des STP On Premise Connectors auf Version 1.6.35. Lexolution 9.3.72 funktioniert aber auch mit älteren Versionen des STP Usermanagements ab Version 1.5

• Die Downloads für das .NET-Framework 4.8 und für das UM und die commen services finden Sie auf unserer Download-Seite für Lexolution.

• Lexolution 9.3.72 ist für Windows 11, Windows Server 2022, Windows Server 2025 und für Office 2021 und Office 365 freigegeben.

• Das Lexolution-Server-Update (Letzter Schritt im setup mit dem Button Lexolution-Server starten) kann beim Update von einer älteren Version als 6.4 bei größeren Lexolution-Datenbanken mit Millionen von erfassten Leistungen (Zeiten, Auslagen) über 15 Minuten dauern.

• Lexolution 9.3.72 benötigt IKAROS 2022 oder höher.

Lexolution.BI

• Lexolution 9.3.72 benötigt Lexolution.BI 9.3

ADB-Tool zur Aktualisierung der Auswertungsdatenbank

• Wenn Sie das ADB-Tool einsetzen, dann muss das Tool auf dem entsprechenden Server (normalerweise der SQL-Server) ebenfalls auf Version 9.3.72 aktualisiert werden. Bitte verwenden Sie die neue config aus dem Zip-Paket und passen Sie die Einstellungen entsprechend an (Datenbankverbindung, Anzahl Threads, Port, auszuschließenden Tabellen)

Documents (Lexolution.DMS)

• Ab der Version Lexolution.KMS 6.4.244 wird Lexolution.DMS nur noch über die neue Schnittstelle verwendet. Hinweis: Der Eintrag in der config des Lexolution-Servers ist nun gleichbedeutend mit dem Eintrag . Es muss somit keine manuelle Änderung in der config vorgenommen werden.

Sonstige Hinweise

• Lexolution 9.3.72 ist für Office 2024 freigegeben.

• Lexolution 9.3.72 ist für Windows Server 2025 freigegeben (#95691)

• Neue Version 1.9.110 des STP Integration Services. Ein Update bei Verwendung von Exchange Online/MS365 ist unbedingt empfohlen.

• Die Lokalisierungen für Deutsch, Englisch, Französisch, Schweiz (de, en, fr, de-ch) sind ab Lexolution.KMS 6.3.81 in den setups enthalten und werden automatisch installiert. Ist eine serverseitige Lokalisierung nicht erwünscht (z.B. bei einem englischen App-Server mit englischen Fehler- und Hinweismeldungen in Lexolution), kann der jeweilige Ordner (z.B. en) auf dem App-Server entfernt werden.

• Mit dem Rebranding von Lexolution.KMS auf Lexolution in Version 8.0.122 muss bei Verwendung des STP Updaters das Verzeichnis im Repository des STP Updaters angepasst werden:

  • Für Updates mit setup:
    • C:\ProgramData\STP AG\Updater\Repository\Update\Lexolution.KMS Client -> C:\ProgramData\STP AG\Updater\Repository\Update\Lexolution
    • C:\ProgramData\STP AG\Updater\Repository\Update\Lexolution.KMS Word AddIn -> C:\ProgramData\STP AG\Updater\Repository\Update\Lexolution Word AddIn
  • Für Patches einzelner Dateien:
    • C:\ProgramData\STP AG\Updater\Repository\Patch\Lexolution.KMS Client -> C:\ProgramData\STP AG\Updater\Repository\Patch\Lexolution
    • C:\ProgramData\STP AG\Updater\Repository\Patch\Lexolution.KMS Word AddIn -> C:\ProgramData\STP AG\Updater\Repository\Patch\Lexolution Word AddIn

• Unterstützung für die Microsoft TLS (Transport Layer Security) Versionen 1.0/1.1 endet mit der Folgeversion 9.4 von Lexolution.

  • Microsoft TLS ist ein Sicherheitsprotokoll, das Microsoft u.a. in seinen Produkten und Diensten verwendet. Ab der Version 9.4 von Lexolution wird nur noch die Version 1.2 oder höher von Microsoft TLS unterstützt.

Versionshistorie

• 17.10.2025 Technisches Release 9.3.66 (intern)
• 04.11.2025 Technisches Release 9.3.69 (intern)
• 27.11.2025 Technisches Release 9.3.72 (intern)
• 09.12.2025 Launch

Änderungen in Version 9.3.72

Die Version 9.3.72 enthält alle Änderungen der Version 9.3.69 und zusätzlich die unten aufgeführten Problembehebungen.

Problembehebungen

• Die Textmarken RA-Ort und RA2-Ort sind leer (#105148)
  • Bisheriges Verhalten
    • Wenn im Wordaddin der Standort des Rechtsanwalts (Dialog Unterzeichner) einen anderen Standort hat als der Standort der Akte dann wurden die Textmarken RA-Ort und RA2-Ort nicht gefüllt.
  • Neues Verhalten
    • Die Textmarken RA-Ort und RA2-Ort werden auch bei abweichendem Standort gefüllt.
• Fehler beim Ansprechpartner zum Beteiligten (#105737)
  • Bisheriges Verhalten
    • Wenn ein Kontakt (Organisation, Behörde, Person) auf dem Reiter Vertretungsverhältnisse mehrfach vertreten ist durch einen gleichen Kontakt und dieser Kontakt beim Beteiligten in der Akte als Ansprechpartner hinzugefügt wurde, dann gab es eine technische Fehlermeldung.
  • Neues Verhalten
    • Kontakte können als Ansprechpartner zum Beteiligten hinzugefügt werden auch wenn dieser Kontakt den Beteiligten mehrfach vertritt.

Änderungen in Version 9.3.69

Die Version 9.3.69 enthält alle Änderungen der Version 9.3.66 und zusätzlich die unten aufgeführten Problembehebungen.

Problembehebungen

• Konfliktcheck bleibt nicht auf Status “akzeptiert” (#104170)
  • Bisheriges Verhalten
    • Wenn Lexolution so konfiguriert ist, dass ein Konfliktcheck nach einer KFC-relevanten Änderung automatisch nach X Minuten startet (siehe Administration > System > Allgemeine Einstellungen > Bereich Konfliktcheck) und wurde innerhalb dieser Zeit ein KFC manuell ausgeführt und z.B. akzeptiert oder abgelehnt, dann wurde der KFC trotzdem noch einmal ausgeführt und bekam damit wieder den Status “Prüfung erforderlich”.
  • Neues Verhalten
    • Es wird zuerst geprüft, ob der KFC einen finalen Status hat, bevor er in die Warteschlange gestellt wird für das automatische Ausführen nach X Minuten. Damit ist sichergestellt, dass ein bereits geprüfter KFC nicht nochmals den Status “Prüfung erforderlich” erthält.
• Konfliktcheck unvollständig bei Sachverhaltskonflikt mit Konfliktstichwörtern (#104294)
  • Bisheriges Verhalten
    • Wenn in einer Akte in Lexolution ein Konfliktstichwort mit einer Beschreibung hinzugefügt wurde oder eine Beschreibung bei einem Konfliktstichwort geändert wurde, dann wurde bei diesem Vorgang der Suchindex für die Konfliktstichwörter nicht aktualisiert, so dass ein Sachverhaltskonflikt auf Basis der Konfliktstichwörter nicht erkannt wurde. Bei Akten mit Konfliktstichwörtern, die über die cloud (New matter Intake) angelegt wurden, trat das Problem nicht auf.
  • Neues Verhalten
    • Wenn in Lexolution bei einer Akte ein Konfliktstichwort hinzugefügt oder geändert wird, dann wird der Suchindex aktualisiert, so dass die entsprechenden Sachverhaltskonflikte erkannt werden.

Änderungen in Version 9.3.66

Termine abgleichen zwischen Lexolution und Exchange Online/MS365

• Möglichkeit Synchronisation der Termine zurück nach Lx abzuschalten (#95899)
  • In der STP.Idesk.Server.exe.config des STP Integration Services gibt es eine neue Einstellung im Bereich ExchangeSection. Mit dem Eintrag DisablePushNotifications=“true” können die Subscriptions für Push-Notifications ausgeschaltet werden. Die Synchronisation der Termine zurück nach Lexolution bei Verwendung von Exchange Online/MS365 sollte mittels dieser Einstellung unbedingt abgeschaltet werden.
  • In Lexolution 9.3 können Kalender aus Outlook (Exchange Online/MS365) geladen und angezeigt werden können (siehe unten).# Eine Rücksynchronisation aus der cloud und eine aufwendige Firewallkonfiguration ist damit nicht mehr notwendig.
  • Die Synchronisation der Termine, Wvl und Fristen von Lexolution nach Outlook (Exchange OnPrem und Online/MS365) funktioniert wie gewohnt weiter.
• OAuth2 Authentification für Exchange Online/MS365 (#95919)

  • Der Lexolution Server ist nun in der Lage sich gegen MicroSoft 365 mittels OAuth2 zu authentifizieren.

  • Dazu müssen die folgenden Einträge in der STP.Kms.Server.exe.config eingefügt und mit den Werten aus MicroSoft Entra eingetragen werden:

    <add key="Ms365IsEnabled" value="true"></add>
    <add key="Ms365TenantId" value=""></add>
    <add key="Ms365ClientId" value=""></add>
    <add key="Ms365ClientSecret" value=""></add>
    <add key="Ms365IsConfidentialClient" value="true"></add>

• Auswahl zum Anzeigen von Exchange Online/MS365 Kalendern (#96141, #95920)
  • Über einen Dialog (Ribbon > Kalender laden) in der Sicht Termine > Kalender ist es nun möglich eine Auswahl zu treffen, von welchen Mitarbeitern, die Outlook-Kalender angezeigt werden sollen.
  • Mit Refresh werden die Daten vom Exchange Server zum Anzeigen geholt. Die Outlook-Termine werden nur angezeigt und nicht mehr in Lexolution gespeichert.
  • Der Mitarbeiter muss im vCard Kommunikationsdatensatz in Lexolution die gültige Emailaddresse des Outlook-Postfaches eingetragen haben und mit einem Lexolution-Benutzer verknüpft sein.
• Anzeige der Outlook-Termine mit Icon, Body und Tooltip (#96253)
  • Die Einträge der ausgewählten Outlook Kalender sind mit einem Outlook Icon gekennzeichet und können nicht im Lexolution Kalender bearbeitet werden. Im Termin werden der Kalender (Name oder E-Mail des Kalenderinhabers), Ort, Tooltip sowie weitere Daten direkt aus Outlook angezeigt. Bei privaten Terminen werden nur die vom Exchange-Server gelieferten Daten angezeigt (z.B sind Betreff und Notizen leer).
• Quickinfo zu Kalendereinträgen von Outlook-Terminen (#96255)
  
  • Die Informationen zu einem markierten Exchange-Kalendereintrag werden in der Quickinfo für Exchange-Termine mit folgenden Feldern angezeigt:
    • Kalender: E-Mail des Kalenderinhabers
    • Privat: Ja/Nein
    • Betreff: Betreff des Termins
    • Datum und Uhrzeit von und bis
    • Ganztägig: Ja/Nein
    • Ort:
    • Ersteller
    • Teilnehmer: E-Mail-Adressen der Teilnehmer
    • Notiz: Zusätzliche Informationen

Rechnungen mit eigener Umsatzsteuer-Id bzw. Steuernummer abhängig vom Standort

• E-Rechnung, eigene Steuer ID abhängig vom Standort (#94091)
• In Lexolution können in der Sicht Standorte eine Umsatzsteuer-Id und Steuernummer eingegeben werden.
• Beim Erstellen von E-Rechnungen werden die Daten aus dem Standort, falls diese eingetragen wurden. Wird kein Wert eingetragen gilt wie bisher die Eingabe in den Systemeinstellungen.
• In der E-Rechnung werden die Umsatzsteuer-Id im Feld BT-31 oder die Steuernummer im Feld BT-32 angezeigt.

Neues Feld Rechnungscode (Invoicetyp)

• Auswahl in Rechnung bzw. E-Rechnung ob es sich um eine Rechnung oder Gutschrift handelt (#93501, #96588)
  • In den Sichten Rechnungsentwurf/Rechnung gibt es einen neues Auswahlfeld Rechnungscode mit den Werten
    • Rechnung (380)
    • Gutschrift (381)
    • Selbst-fakturierte Rechnung (389) um in Rechnungen den Vorschriften entsprechend, gültige Werte auszugeben.
  • In der E-Rechnung wird die Nummer im Feld Rechnungsart (BT-3) ausgewiesen.
  • Im Word Add-In unter Lexolution gibt es im Bereich Abrechnung eine neue Textmarke Rechnungen: Rechnungscode. Der Inhalt der Textmarke entspricht dem Text im Auswahlfeld in der Rechnung (siehe oben).

Textmarken

• Neue Textmarke Fassung RVG (#89920)
  • Im Word Add-In gibt es unter Lexolution im Bereich Abrechnung eine neue Textmarke RVG-Fassung. Diese kann verwendet werden, um die verwendete RVG-Fassung der Rechnung mit auszugeben.
• Erweiterung der Textmarken für Bankverbindungen mit dem Kontoinhaber (#102372)

  • Da seit Oktober beim Zahlungsverkehr auf Grundlage der International Banking Services (IBS) bei Überweisungen auch der Kontoinhaber geprüft wird, ist es notwendig, den Kontoinhaber in Textmarken mit anzugeben. Dazu sind die vorhandenen Textmarken der Bankverbindnungen mit dem Feld Kontoinhaber erweitert worden. In den Textmarken wird der Wert aus dem feld Kontoinhaber der Bankverbindung angezeigt.

  • Die Erweiterung erfolgte für die folgenden Textmarken im Word Add-In

    • Register Word
      • Standort: Bankverbindungen,
      • Standort: Bankverbindungen anpassbar
    • Register Lexolution
      • Standort: Bankverbindungen
      • Rechnung: Bankverbindungen
• Neue Textmarke “Zahlung > 0” (#93490)
  • Im Word Add-In gibt es unter Lexolution im Bereich Abrechnung eine neue Textmarke “Rechnung: Zahlung > 0”
  • Bei einem Betrag von > 0 wird die Textmarke eingeblendet.
  • Diese Textmarke kann verwendet werden, um Hinweistexte auszublenden, wenn keine Zahlung erwartet wird.
  • Bei initialer Verwendung wird der folgenden Text vorbelegt “Wir bitten Sie den Rechnungsbetrag bis zum [Fälligkeitsdatum] auf unser Konto [….] zu überweisen”. Der Text kann verändert werden. Je nach Bedarf können z.B. Fälligkeitsdatum und/oder Bankverbindung eingefügt werden.
• Erweiterung des Auswahldialogs “Zweiter Unterzeichner” und weitere Textmarken für das Anwalt 2 und Sekretariat 2 (#89901)
  • Im Word Add-In wurde der Dialog “Zweiter Unterzeichner” um die Auswahl für das zugeordnete Sekretariat erweitert.
  • Im Word Add-In unter Word im Bereich Mitarbeiter stehen die folgenden neuen Textmarken zur Verfügung.
  • Textmarken für den zweiten Unterzeichner:
    • RA2-E-Mail
    • RA2-Fax
    • RA2-Kürzel
    • RA2-Ort
    • RA2-Telefon
  • Textmarken für das Sekretariat 2 zur Verfügung:
    • Sekr2-E-Mail
    • Sekr2-Fax
    • Sekr2-Kürzel
    • Sekr2-Name
    • Sekr2-Telefon
    • Sekr2-Vorname

Lexolution.BI

• Änderung des Szenario für Planerlöse / Planzeiten aufgrund neuer Datenstruktur (#102902)
  Es wurde ein neues Feature implementiert, welches es möglich macht, in LEXolution.BI die im Planungstool hinterlegten Szenarios explizit zu benennen. Bisher wurde das Szenario aus dem Importdatum berechnet. Damit besteht die Möglichkeit auch zu einem späteren Zeitpunkt das Szenario gezielt zu adressieren. Das Szenario wird für den Planerlös sowie für die Plandauer verwendet. Um die Szenarios verwenden zu können, muss das Planungstool auf die neuste Version aktualisiert werden.

• Fehlende Mitarbeiter in der Aktenverantwortlichkeit (#102950)

  • Bisheriges Verhalten
    • Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass Aktenverantwortliche mit mehreren Einträgen in der Lexolutionhistorie (Standort, FTE, Status) nicht vollständig den Fakten zugeordnet wurden. Der Fehler war, dass immer nur der letzte gültige Mitarbeiter für die Zuordnung verwendet wurde, jedoch nicht historisiert.
  • Neues Verhalten
    • Die Zuordnung der Aktenverantwortliche umfasst die vollständige Historisierung des Mitarbeiters, um so eine korrekte Zuordnung zu all seinen Daten wie Zeiten und Erlöse auch für die Vergangenheit zu gewährleisten.

• Fehler in Anrechnungen / Umbuchungen bei Splittrechnungen (#102659)

  • Bisheriges Verhalten
    • Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass Splittrechnungen mit mehreren Anrechnungen, welche den Rechnungsbetrag vollständig decken nicht korrekt in den Cube geschrieben wurden. Der Fehler war, dass die einzelnen Umbuchungen als eine berechnet wurden, und so das Verteilverhältnis nicht korrekt war.
  • Neues Verhalten
    • Die Zuordnung der Anrechnungen und Umbuchungen werden pro Umbuchung neuberechnet, um so ein korrektes Verteilverhältnis zu gewährleisten.

Problembehebungen

• Aktensuche funktioniert nicht, wenn die neue Aktensicht im Kontext geöffnet ist (#101431)
  • Bisheriges Verhalten
    • Im Rechnungsentwurf wird über das Kontextmenü Maustaste zur entsprechenden Akte des Rechnungsentwurfs gesprungen. Wird nun ein anderes Aktenzeichen (intern) in die Schnellsuche eingetragen und gesucht, so wird die gewünschte Akte nicht gefunden.
  • Neues Verhalten
    • Nach Eingabe obiges Beispiel, wird die gewünschte Akte gefunden.
• Funktionsrecht Akquisitionsverteilung defekt (#102717)
  • Bisheriges Verhalten
    • Der Benutzer hat die Funktionsrecht 10002 Akten - lesen , 10003 Akten - bearbeiten 10004 Akten - neu anlegen und nicht das Funktionsrecht 50030 - Akten Akquisitionsverteilung.
      Der Anwender kann die Akquisitionsverteilung bearbeiten.
      
  • Neues Verhalten
    • Wenn der Benutzer nicht das Funktionsrecht 50030 Akten - Akquisitionsverteilung hat, so kann er die Akquisitionsverteilung nicht bearbeiten.
• LEDES Datei - Steuer je Zeile - Unschärfen in der Berechnung der Rechnung (#94345)
  • Bisheriges Verhalten
    • Die Steuer wird je Zeile berechnet.
      Summe der Steuer entspricht nicht der Summe der Steuer der Rechnung.
  • Neues Verhalten
    • Summe der Steuer der Rechnung entspricht Summe der Steuer der einzelnen Positionen.
      In der Spalte INVOICE_TAX_TOTAL wird die Summe von LINE_ITEM_TAX_TOTAL ausgegeben.
      In der der Spalte INVOICE_REPORTED_TAX_TOTAL wird die Summe der Positionen ausgegeben.