Inhaltsblöcke

Was sind Inhaltsblöcke?

Inhaltsblöcke sind wiederverwendbare Textblöcke, die Sie in Ihre Word-Dokumente einfügen können. Sie enthalten standardisierte rechtliche oder geschäftliche Inhalte, die in mehreren Dokumenten wiederverwendet werden können.

Vorhandene Inhaltsblöcke einfügen

Schritt 1: Inhaltsblöcke öffnen

1. Klicken Sie auf der Werkzeugseite auf Inhaltsblöcke einfügen
2. Sie sehen eine Liste aller verfügbaren Inhaltsblöcke

Schritt 2: Ihren Inhaltsblock finden

1. Durchsuchen Sie die Liste der verfügbaren Inhaltsblöcke
2. Verwenden Sie das Suchfeld, um bestimmte Inhaltsblöcke schnell zu finden (Suche nach Titel oder Beschreibung)

Schritt 3: Details des Inhaltsblocks anzeigen

1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche (drei Punkte) neben einem Inhaltsblock
2. Wählen Sie Details, um weitere Informationen über den Inhaltsblock anzuzeigen

Schritt 4: Inhaltsblock einfügen

1. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle oder markieren Sie den Text, den Sie ersetzen möchten
2. Klicken Sie auf einen beliebigen Inhaltsblock in der Liste
3. Der Inhaltsblock wird an der Cursorposition eingefügt und ersetzt den markierten Text

Einen neuen Inhaltsblock aus Auswahl erstellen

Schritt 1: Inhalt in Word auswählen

1. Wählen Sie in Ihrem Dokument den Text aus, den Sie als wiederverwendbaren Block speichern möchten

Schritt 2: Speichermenü öffnen

1. Klicken Sie auf das Karotsymbol (Pfeil nach unten) neben der Schaltfläche Speichern im Header
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Auswahl speichern
   2. Alternativ können Sie Dokument speichern wählen, um das gesamte Dokument als Inhaltsblock zu speichern

Schritt 3: Inhaltsblock konfigurieren

• Stellen Sie sicher, dass Inhaltsblock als Speichertyp ausgewählt ist:
  • Für Auswahl speichern: Inhaltsblock ist automatisch ausgewählt
  • Für Dokument speichern: Sie müssen Inhaltsblock manuell auswählen (Vorlage ist standardmäßig ausgewählt)
• Sie können den Namen und die Beschreibung nach Bedarf ändern
• Das Formular wird mit einem vorgeschlagenen Namen vorausgefüllt:
  • Für Auswahl speichern: Basierend auf dem ersten Satz Ihres ausgewählten Textes
  • Für Dokument speichern: Basierend auf dem aktuellen Dokumentnamen

Schritt 4: Inhaltsblock speichern

• Sobald alles konfiguriert ist, klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche unter dem Formular, um Ihren Inhaltsblock zu erstellen

Anforderungen und Einschränkungen

• Die Auswahl darf nicht leer sein
• Die Auswahl darf keine Inhaltssteuerung wie Smart Fields enthalten
• Die Auswahl muss an der gewählten Stelle bearbeitbar sein