Bedingungen

Was sind Bedingungen?

Bedingungen ermöglichen es Ihnen, Teile Ihres Word-Dokuments basierend auf Ihren Daten ein- oder auszublenden.
Zum Beispiel können Sie einen Abschnitt nur anzeigen lassen, wenn das Land des Kunden Frankreich ist.

Eine neue Bedingung erstellen

Schritt 1: Bedingungen öffnen

1. Wählen Sie auf der Seite „Tools“ Bedingungen hinzufügen aus.

Schritt 2: Wählen Sie, was passiert, wenn die Bedingung erfüllt ist

Oben im Editor wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Anzeigen: Der ausgewählte Inhalt wird angezeigt, wenn die Bedingung erfüllt ist. Andernfalls wird er ausgeblendet.
• Ausblenden: Der ausgewählte Inhalt wird ausgeblendet, wenn die Bedingung erfüllt ist. Andernfalls wird er angezeigt.

Schritt 3: Die Bedingung erstellen

Unterhalb der Auswahl „Anzeigen/Ausblenden“ sehen Sie den Bedingungs-Editor. Hier werden Gruppen genutzt, um Regeln zu kombinieren:

• Gruppen
  • Oder +: Eine weitere Gruppe hinzufügen. Die gesamte Bedingung ist erfüllt, wenn mindestens eine Gruppe zutrifft.
  • Und +: Eine weitere Regel innerhalb der aktuellen Gruppe hinzufügen. Eine Gruppe ist nur dann erfüllt, wenn alle ihre Regeln zutreffen.
• Regeln (jede Zeile)
  1. Smart Field: Wählen Sie ein Smart Field aus, das die zu vergleichenden Daten enthält.
  2. Operator: Gibt an, wie das Feld mit dem Wert verglichen wird. Aktuell ist nur „Gleich“ verfügbar.
  3. Wert: Geben Sie den zu vergleichenden Wert ein. Er muss dem Datentyp Ihres Smart Fields entsprechen (Text, Zahl, Dezimalzahl,
     oder Datum).

Beispiel

Sie möchten einen Abschnitt nur anzeigen, wenn:

• Firmenland gleich „Frankreich“
  UND
• Kontaktsprache gleich „Französisch“

So richten Sie es ein:

1. Wählen Sie Anzeigen.
2. Fügen Sie in einer „Und“-Gruppe zwei Regeln hinzu:
   • Firmenland gleich „Frankreich“

   • Kontaktsprache gleich „Französisch“

     

3. Der Abschnitt erscheint nur, wenn beide Regeln zutreffen.

Wenn der Abschnitt erscheinen soll, sobald eine der beiden Regeln zutrifft, richten Sie es so ein:

• Firmenland gleich „Frankreich“
  ODER
• Kontaktsprache gleich „Französisch“

1. Wählen Sie Anzeigen.
2. Erstellen Sie zwei separate „Und“-Gruppen (jede Gruppe enthält nur eine Regel):
   • Gruppe 1: Firmenland gleich „Frankreich“

   • Gruppe 2: Kontaktsprache gleich „Französisch“

     

3. Ergebnis: Der Abschnitt erscheint, wenn mindestens eine Gruppe zutrifft – also entweder das Firmenland Frankreich ist oder die Kontaktsprache Französisch.

Schritt 4: Die Bedingung anwenden

• Klicken Sie auf Bedingung anwenden.
• Die Bedingung wird auf den ausgewählten Inhalt angewendet.
• Wenn kein Inhalt ausgewählt ist, wird ein Platzhalter an Ihrer Cursorposition eingefügt. Klicken Sie auf den Platzhalter, um Inhalt innerhalb der Bedingung hinzuzufügen.
  

Eine Bedingung bearbeiten

Schritt 1: Wählen Sie eine Bedingung zum Bearbeiten aus

1. Suchen Sie im Dokument das Content Control der Bedingung, die Sie bearbeiten möchten. Bedingungen erkennen Sie an ihrer roten
   Farbe.

   

2. Klicken Sie auf das Label des Content Controls, um es auszuwählen.
3. Durch die Auswahl öffnet sich automatisch der Bedingungs-Editor und alle Felder werden mit den aktuellen Werten vorausgefüllt.

Schritt 2: Die Bedingung bearbeiten

1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Editor vor.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung anwenden.
3. Ihre Änderungen werden auf die ausgewählte Bedingung im Dokument angewendet.

Voraussetzungen und Einschränkungen

• Werte müssen dem Typ des Smart Fields entsprechen (z. B. gültige Daten für Datumsfelder, gültige Zahlen für Zahlenfelder usw.).
• Bedingungen unterstützen zwei Ebenen: ODER-Gruppen, die UND-Regeln enthalten. Eine tiefere Verschachtelung ist derzeit nicht möglich.
• Sie können keine leere Bedingung anwenden (jede Bedingung muss mindestens eine Regel enthalten).