Onboarding

Willkommen! Wir freuen uns, dass Sie sich für Legal Twin® - Case Knowledge entschieden haben. Damit Sie einen reibungslosen Start haben, haben wir eine kurze Anleitung für Sie vorbereitet.

Das Onboarding besteht aus mehreren Schritten:

Sie erhalten von uns eine E-Mail mit Ihren individuellen Daten, die Sie für die Einrichtung von Legal Twin® - Case Knowledge benötigen. Mit diesen Daten legen Sie zunächst ein Passwort für Ihr stpCloud-Benutzerkonto fest, melden sich damit an und stellen anschließend die Verbindung zwischen Legal Twin® - Case Knowledge und Ihrem persönlichen Advoware-Konto her.

Ihr stp.one Passwort festlegen

Sobald Sie unsere Onboarding-E-Mail erhalten haben, können Sie Ihr Passwort auch schon vor unserem gemeinsamen Onboarding-Termin festlegen.

WICHTIG: Dieser Vorgang muss für jeden Benutzer einzeln durchgeführt werden!

Gehen Sie dazu auf diesen Link. Es erscheint folgendes Fenster:

Die E-Mail-Adresse Ihres Benutzerkontos finden Sie in der Onboarding-E-Mail. Geben Sie diese Adresse ein und klicken Sie auf „Link anfordern“.

Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihr Passwort festlegen können:

Wenn Sie diesem Link folgen, können Sie Ihr Passwort festlegen:

Anmeldung in Advoware

Nachdem Sie Ihr Passwort erfolgreich festgelegt haben, können Sie sich nun bei Legal Twin® anmelden. Öffnen Sie dazu Ihr Advoware, wählen Sie im Programmbereich den Menüpunkt „Akten“ und rufen Sie „Legal Twin Case Knowledge“ auf. Um auf den Chat zuzugreifen, aktivieren Sie die Taskleiste, in der Sie ihn unten finden.

In diesem Fenster müssen Sie sich erneut anmelden. Sie können Ihre Zugangsdaten speichern, indem Sie das Kontrollkästchen „Anmeldedaten merken“ aktivieren.

Im nächsten Schritt müssen Sie Ihre Advoware-Datenbank mit Legal Twin® verbinden. Das System erkennt, dass noch keine Systeme verbunden wurden, und zeigt automatisch den Dialog „Datenverbindung hinzufügen“ in der Einstellungen-Ansicht an.

Verbindung zwischen Legal Twin® und Ihrem Advoware herstellen

Legal Twin® - Case Knowledge ist ein Cloud-Dienst und benötigt Berechtigungen, um auf lokal gespeicherte Advoware-Daten zuzugreifen. Sie erlauben die Verbindung zu Advoware, indem Sie Ihre Advoware-Zugangsdaten angeben:

• Kanzlei-ID: Ihre Kanzlei-ID haben Sie in der ersten E-Mail von uns erhalten
• Datenbank: ADVOWARE (Standard) oder Ihre eigene Bezeichnung (der Datenbankname wird immer in Großbuchstaben geschrieben)
• Benutzername: Bitte verwenden Sie Ihr Mitarbeiterkürzel aus Advoware
• Passwort: Bitte verwenden Sie Ihr Passwort für die Online-Dienste des Mitarbeiters.

Das Passwort wurde in der Mitarbeiterverwaltung in Advoware vergeben. Sie nutzen hier dasselbe Passwort wie für andere Produkte, die mit Advoware verbunden sind, z. B. advoware mobile.

Falls Sie Ihr Passwort für die Advoware Online-Dienste vergessen haben, muss es zurückgesetzt werden. Folgen Sie dazu bitte dieser Anleitung in Advoware. Bitte beachten Sie, dass Sie sich danach in allen Systemen, in denen Sie diese Zugangsdaten verwenden (z. B. advoware mobile), erneut anmelden müssen.

Nach Eingabe der Zugangsdaten klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Wenn die Verbindung hergestellt werden kann, startet Legal Twin® automatisch die zweite Phase. Hier müssen Sie den Zugriff auf STP.Documents.CloudStore erlauben. Da Advoware seine Dokumente lokal speichert, benötigt Legal Twin® einige Funktionen von STP.Documents.CloudStore, um besser mit Dokumenten arbeiten zu können.

Lassen Sie alle Häkchen gesetzt und gewähren Sie den Zugriff. Der Browser wechselt zurück zum Dialog „Datenverbindung hinzufügen“ und prüft die Verbindung automatisch. Wenn alles wie erwartet funktioniert hat, schließt das System den Dialog automatisch und leitet Sie zu Ihren Akten weiter.

Sie können Legal Twin® - Case Knowledge jetzt nutzen. In unserem Artikel Analyse Ihres ersten Falls führen wir Sie durch die Analyse Ihres ersten Falls und zeigen Ihnen die grundlegenden Funktionen von Legal Twin® - Case Knowledge.

Verbindungen ändern

Sie können jederzeit in die Einstellungen zurückkehren, um weitere Systeme hinzuzufügen oder wieder zu entfernen.

Brauchen Sie Unterstützung?

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über „Neue Anfrage“ oben rechts auf dieser Seite. Unser Team meldet sich zeitnah bei Ihnen.