Die Dokumentauswahl steuert die unter ihr angezeigte Dokumentenliste.
Sie fungiert als Filter. Dokumente werden nur dann in der Dokumentenliste angezeigt, wenn sie den im Auswahlbereich festgelegten Kriterien entsprechen. Die Dokumentauswahl besteht aus fünf Registern:
- Das Register "Auswahl": Auf diesem Register treffen Sie eine Auswahl der anzuzeigenden Dokumente über eine Aktennummer, einen Oberbegriff oder Schlagworte.
- Das Register "Posteingang": Es werden Dokumente angezeigt, die im virtuellen Posteingang des gewählten Benutzers liegen.
- Das Register "Aufgaben": In der Liste erscheinen nur Dokumente, mit denen eine noch nicht erledigte Aufgaben verknüpft ist.
- Das Register "Wissen" öffnet das zusätzliche Fenster der Wissensdatenbank. Die Dokumentenliste zeigt dann nur die Dokumente an, die in dem jeweils gewählten Zweig der Wissensdatenbank abgelegt sind.
- Das Register "Suche": Von hier aus ist die Volltext-Suche erreichbar.
Dokumentenliste ausblenden oder verkleinern
Um mehr Platz für die Dokument-Vorschau zu erhalten, können links die Dokumentauswahl und -liste ausgeblendet werden: Menüband "Start" > Gruppe "Ansicht" > Button Dokumentenliste. Ein erneuter Klick blendet die Dokumentenliste wieder ein.
Um den linken Bereich in seiner Breite zu verändern, positionieren Sie den Mauszeiger auf der Begrenzungslinie zum Vorschau-Bereich. Der Mauszeiger wird als Doppelpfeil dargestellt. Mit gedrückter Maustaste können Sie die Begrenzung nach links oder rechts verschieben.
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