Im alltäglichen Betrieb wird der WM Printmanager eingesetzt, nachdem über den Textprozessor ein Word-Dokument erzeugt wurde.
Um das Dokument über ein Druckprofil des WM Printmanagers auszudrucken, gehen Sie so vor:
In Microsoft Word öffnen Sie das Menüband "Rummel Software GmbH".
Um Ausdrucke nach dem Standard-Profil auszulösen, klicken Sie auf den Button Druckprofile.
Um Ausdrucke nach einem anderen Profil auszulösen, klicken Sie auf den Pfeil unterhalb des Button Druckprofile und wählen das gewünschte Profil aus.Nun wird entweder sofort mit dem Ausdruck begonnen oder zuvor (wenn dies im gewählten Druckprofil so eingestellt ist) das Druckprofil noch einmal angezeigt, damit es im Einzelfall vor dem Ausdruck angepasst werden kann.
Sofern für einen oder mehrere Druckaufträge unten die Check-Box
Gruß "aktiviert" ist (d. h.
eine maschinelle Unterschrift erstellt werden soll), wählen Sie als
Grußstempel den Namen aus, der in allen
Ausdrucken nach dem "gez." auszugeben ist. Dieser Name wird für alle
Grußstempel des Druckprofils herangezogen.
Die Namen, die für den
Grußstempel zur Verfügung stehen sollen, müssen zuvor in der
rummelag.ini angelegt worden sein (vgl. Kapitel Unterzeichner
anlegen).
Die Auswahl "<Aus Liste>" steht
zur Verfügung, wenn die Funktion Listenunterzeichner
genutzt wird. Es wird dann automatisch der Name gesetzt, der dem
aktuellen Windows-Benutzer zugeordnet ist.
Stellen Sie im Drop-down-Menü Druckmodus ein, ob das komplette Dokument ausgedruckt werden soll ("Alle Seiten drucken") oder nur einzelne Seiten ("Benutzerdefinierter Druck").
Im Fall eines benutzerdefinierten Drucks geben Sie die Seitenzahlen ein, die ausgedruckt werden sollen. Geben Sie Seitenbereiche mit Bindestrich und einzelnen Seitenzahlen durch Kommata getrennt ein (Beispiel: 1-3, 5, 7).
Es folgt eine Auflistung der einzelnen Druckaufträge mit jeweils folgenden Feldern:
Die Druckanzahl der jeweils zu druckenden Exemplare kann eingetippt oder über die Pfeiltasten angepasst werden.
Druckauftrag mit Null
unterdrücken
Soll ein Druckauftrag im Einzelfall
nicht ausgeführt werden, stellen Sie hier als Anzahl "0" ein.
Gruß: Soll ein Gruß-Stempel als maschinelle
Unterschrift eingefügt werden? Dieser Druckauftrag enthält dann anstelle
der normalen Unterschrift ein "gez.", ergänzt um den Namen des
Sachbearbeiters. Der Name wird aus dem Drop-down-Menü oben
herangezogen.
Ob eine Gruß-Check-Box
standardmäßig "aktiviert" ist oder nicht oder ob diese
gar nicht zur Verfügung steht, ist im Druckprofil hinterlegt (vgl.
Kapitel Druckprofile
erstellen).
Beglaubigt gibt an, ob der Beglaubigt-Stempel mitgedruckt werden soll und in welcher Form:
- "Kein Beglaubigt": Es wird kein Beglaubigt-Stempel gedruckt.
- "Beglaubigt ohne Name": Der Beglaubigt-Stempel wird ohne Name gedruckt.
- "Beglaubigt mit Name": Der Beglaubigt-Stempel wird mit dem Namen des Unterzeichners gedruckt.
Der Button Drucken startet den Vorgang.
Der Button EXIT bricht den Vorgang ab ohne zu drucken und schließt das Fenster.
Um zum Abschluss zum Ursprungs-MACS-Programm zurückzukehren, klicken Sie im Menüband auf den entsprechend benannten Button (z. B. Button WinMACS).
Tastenkombination schaltet
zwischen Winmacs und Insomacs um
Wenn Sie Winmacs
zusammen mit Insomacs einsetzen, können Sie stattdessen auch die
Tastenkombination [Alt]+[M] drücken. Es werden dann der
Macs- und der Insomacs-Button angezeigt. Die gewollte können Sie einfach
mit der Maus anklicken oder per Tastatur auswählen.
Sie können auch
einstellen, welche der beiden Buttons fokussiert sein soll, damit Sie
sie einfach über die Eingabetaste betätigen können (vgl. Kapitel Weitere
Einstellungen).
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