Nach der datenschutzkonformen Aktenlöschung in Advoware bleiben Buchungen und Rechnungen aus Gründen der Buchhaltungsintegrität erhalten. Die Offene-Posten-Liste basiert auf diesen Daten und kann dadurch veraltete Einträge enthalten.
Um diese Liste zu bereinigen, nutzen Sie das Tool RechnungenAlsBezahltDeklarieren.exe:
- Rechnungen nach Zeitraum: Wählen Sie einen Rechnungszeitraum (Rechnungsdatum), um alle Rechnungen in diesem Zeitraum als bezahlt zu markieren.
- Rechnungen nach Offene-Salden-Liste: Bereinigen Sie gezielt nach der aktuellen OP-Liste.
- Option: alle Rechnungen in abgelegten Akten als bezahlt deklarieren – markiert alle Rechnungen aus gelöschten oder archivierten Akten.
Aufruf:
- Starten Sie RechnungenAlsBezahltDeklarieren.exe.
- Wählen Sie den gewünschten Modus (Zeitraum oder OP-Liste).
- Klicken Sie auf "diese Rechnungen als bezahlt deklarieren".
Hinweis: Diese Aktion wirkt sich nur auf die OP-Liste aus. Buchungen und Rechnungen bleiben in der Datenbank erhalten.
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