In der Gruppe "Nachrichten" (Hauptfenster-Menüband "Start") können Sie Nachrichten versenden und sich anzeigen lassen, welche Nutzer gerade aktiv sind.
Übersicht
Nachrichten senden und empfangen
Pfad: Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Nachrichten" > Button Neue Nachricht
Im Netzwerk lassen sich leicht Nachrichten an andere Nutzer von Insomacs, ggf. Winmacs und WM Doku verschicken. Alternativ können Sie auch in einem geöffneten Aktenfenster über dessen Hauptfenster-Menüband "Datei" Nachrichten verschicken.
Füllen Sie im Nachrichtenfenster das Feld Empfänger mit dem Kürzel des Adressaten aus. Ist dies mehr als einer, trennen Sie die Kürzel jeweils durch ein Semikolon. Alternativ wählen Sie die Empfänger über den Button (Lupe) am Feldende aus. Um nur allen derzeit in Insomacs angemeldeten Nutzern eine Nachricht zu schicken, klicken Sie auf den Button an alle Aktiven – daraufhin werden diese als Empfänger eingetragen. Durch Klicken auf den Button an Alle fügen Sie, mit Ausnahme Ihres eigenen Kürzels, die Kürzel aller Insomacs-Benutzer als Empfänger hinzu. (Diese werden in RAG User verwaltet.)
Sie können auch gleich ein Nachrichtenfenster für einen bestimmten Adressaten öffnen, indem Sie im Menüband das Drop-down-Menü unter dem Button Neue Nachricht öffnen. Sie sehen dann eine Liste der Insomacs-Nutzer; ein Klick auf einen der Namen öffnet das Nachrichtenfenster, in dem der Adressat bereits eingetragen ist.
Der Empfänger erhält die Nachricht wenige Sekunden darauf (falls er gerade nicht angemeldet ist, empfängt er sie, sobald er sich in Insomacs angemeldet hat). Sie wird ihm in einem eigenen Hinweisfenster angezeigt (oder, je nach persönlicher Einstellung in einer Nachrichtenliste – s. u.).
In der Titelleiste des Nachrichtenfensters erkennt er, wer der Absender ist (Benutzerkürzel) und wann die Nachricht abgeschickt wurde. Das Nachrichtenfenster enthält folgende Buttons:
Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog zum Ausdrucken der Nachricht.
Der Button Quittung sendet seinerseits eine automatische Nachricht an den Empfänger, dass der Adressat die Nachricht erhalten hat.
Der Button Antwort öffnet ein "Nachrichten verschicken"-Fenster, in dem der ursprüngliche Absender bereits als Adressat eingetragen ist. Der Antworttext kann frei formuliert werden. Standardmäßig werden die ersten 40 Zeichen der Ursprungsnachricht vorangestellt.
Der Button Job öffnet das "Job eintragen"-Fenster, in dem Text der Nachricht als Aufgabe und der Job-Empfänger (das eigene Kürzel) bereits eingetragen sind. Über den Button EXIT wird der Job gespeichert.
Die Nachrichtenliste
Wenn ein Benutzer sehr viele Nachrichten erhält oder sich durch die automatisch öffnenden Nachrichtenfenster gestört fühlt, kann er auch mit einer Nachrichtenliste arbeiten. Es handelt sich um ein eigenes Fenster, in dem jede eingehende Nachricht aufgelistet wird. Zusätzlich zeigt die Statusleiste unten am Fensterrand die Info an, wie viele Nachrichten ungelesen sind und wie viele insgesamt neu vorliegen. Trifft eine neue Nachricht ein, ist diese Anzeige rot.
Das Fenster der Nachrichtenliste kann entweder automatisch beim Eintreffen einer neuen Nachricht geöffnet werden (je nach Benutzereinstellungen) oder durch einen Doppelklick in das Nachrichten-Feld in der Statusleiste.
Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog für die angezeigte Nachrichtenliste.
Der Button Nachricht öffnet die markierte Nachricht und zeigt sie an. Alternativ können Nachrichten auch per Doppelklick geöffnet werden.
Der Button Quittung sendet eine vorformulierte Nachricht an den Empfänger, dass der Adressat die Nachricht erhalten hat.
Der Button Antwort öffnet ein "Nachrichten verschicken"-Fenster, in dem der ursprüngliche Absender bereits als Adressat eingetragen ist. Der Antworttext kann frei formuliert werden. Standardmäßig werden die ersten 40 Zeichen der Ursprungsnachricht vorangestellt.
Der Button Löschen leert die Nachrichtenliste und verwirft alle Nachrichten.
Hinweis: Die Nachrichtenliste wird nicht gespeichert. Schließt der Benutzer Insomacs, werden alle Nachrichten automatisch verworfen.
Aktive Nutzer anzeigen
Pfad: Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Nachrichten" > Button Aktive Nutzer
Sie haben die Möglichkeit, alle gerade mit Insomacs verbundenen Nutzer aufzulisten und die Verbindung einzelner Nutzer zu Insomacs zu trennen.
Dies kann insbesondere dann von Vorteil sein, wenn Insomacs nicht ordnungsgemäß beendet werden konnte (z. B. infolge eines Systemabsturzes oder Stromausfall). Unter Umständen hat Insomacs dann den Nutzer (irrtümlich) noch als "aktiv" gespeichert und verweigert demzufolge ein erneutes Anmelden. In diesem Fall kann ein anderer Benutzer den gesperrten Nutzer aus der Tabelle entfernen.
Die Tabelle enthält außer dem Namen und Kürzel des angemeldeten Benutzers auch den Namen seines Rechners nebst IP-Adresse und Anmeldedatum.
Um die Verbindung zu einem oder mehreren Benutzern zu trennen, klicken Sie in die Check-Box der jeweiligen Namenszeile, so dass dort ein Haken erscheint, und betätigen anschließend den Button Beenden.
Über den Button Aktualisieren wird der Inhalt der Tabelle neu aufgebaut.
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