Allgemeine Angaben werden in einer Unterakte auf dem ersten Register "Allgemein" angegeben. Die abgefragten Inhalte unterscheiden sich je nach Beteiligungsart, sind aber in der Regel selbsterklärend.
Die wichtigsten Buttons und Eingabemöglichkeiten sind:
Sofern das Dokumenten-Management-System WM Doku eingerichtet wird, zeigt ein Klick auf den Button WM Doku alle Dokumente an, die dort zur aktuellen Unterakte vorhanden sind. Die Dokumentliste in WM Doku wird mit dem Filter auf die gewählte Akte und Unterakte gesetzt.
Für jeden Beteiligten steht eine Historie zur Verfügung (vgl. Kapitel Historie in den Unterakten), die über den Button Historie zu öffnen ist.
Bereich "Gläubiger"
Das Feld AP ist für den zuständigen Ansprechpartner in dieser Angelegenheit (insbesondere bei größeren Unternehmen) vorgesehen.
Das Feld AZ ist für das Aktenzeichen bestimmt, das der Beteiligte für sich selbst vergeben hat (Banken, Versicherungen, Rechtsabteilungen, usw.)
Im Feld Anrede T hinterlegen Sie die persönliche Briefanrede für den Ansprechpartner. Bei der Erstellung eines Dokuments wird diese gegenüber der "Anrede T" in der Adresse selbst bevorzugt behandelt, d. h. ist hier in der Unterakte die Anrede Brief vorhanden, wird diese verwendet, andernfalls die "Anrede T" in der Adresse.
Bei Handelnd machen Sie evtl. einen Eintrag, für wen der Gläubiger handelt.
Hinterlegen Sie bei Telefon die Telefon-Durchwahl des Ansprechpartners.
Bei Fax tragen Sie die Nummer für ein direktes Fax oder ein Abteilungsfax ein.
Ins Feld E-Mail kommt die E-Mail-Adresse des Gläubigers.
Näheres zum Feld Postempfänger siehe Gläubiger-Unterakten-Register "Vertreter" > Bereich "Zusatzangaben" > Postempfänger.
Das Feld Zustellung (nur bei Gläubigerunterakte) steuert auf Gerichtsseite die förmliche Zustellung von Sendungen. Allgemein üblich ist dabei die "Zustellungsurkunde (ZU)". Das "Empfangsbekenntnis (EB)" findet in der Regel nur Anwendung, wenn der/ die Empfänger/ in ein/ e Rechtsanwalt/ Rechtsanwältin ist.
Bereich "Zusatzdaten"
Dieser Bereich dient dem Zusammenspiel von Insomacs mit der Kanzleisoftware Winmacs:
Das Feld MACS-Akte ist für die Registernummer der zugehörigen Winmacs-Akte vorgesehen, sofern eine vorhanden ist. Ein Klick auf den kleinen Button dahinter öffnet diese Akte in Winmacs und zeigt sie an.
Die Stamm-Nr. ist die interne Nummer zur eindeutigen Identifizierung des Gläubigers/ Massegläubigers/ Debitoren/ Aus- oder Absonderers/ Arbeitnehmers, welche die Buchhaltung des insolventen Unternehmens vergeben hat. Beim Buchen von Zahlungen über den Zahlungsverkehr hilft diese Stamm-Nr. bei der Auswahl des Beteiligten, wenn als Zahlungstext lediglich die Stamm-Nr. angegeben wurde.
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