Die eindeutige Kennung einer Akte ist die Registernummer. Es kann nicht mehr als eine Akte mit einer bestimmten Registernummer geben. Insoweit entspricht die Registernummer dem Suchbegriff von Adressen.
Die Registernummern in Insomacs besitzen
das Standard-Format JJ/ NUMMER
Das bedeutet:
voranstehendes Jahr ("JJ"), Trennzeichen ("/"), laufende Nummer.
Hinweis: Verwenden Sie bevorzugt dieses Standardformat der Registernummer. Zwar ist theoretisch auch die "klassische" Variante mit vorangestellter laufender Nummer und nachgestellter Jahreszahl möglich, jedoch werden viele Listen nach Registernummern sortiert. Befindet sich die laufende Nummer am Anfang und das Jahr am Ende, ist eine jahrgangsweise Strukturierung der Listen nicht gewährleistet.
Diese Registernummer spielt sicherlich eine zentrale Rolle bei der Gestaltung des Aktenzeichens, das in Ihren Dokumenten erscheint. So kann sich das Aktenzeichen beispielsweise aus der Kombination von Registernummer und Sachbearbeiter-Kennzeichen zusammensetzen.
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