Ein Makro ist eine gespeicherte Folge von Anwendungsbefehlen, die sich wiederholt abspielen lassen. Mit einem solchen Makro (das Sie unter Word erstellen und abspielen) können Sie Ihre Rohtexte schnell ändern.
Beispiel:
Sie möchten als Standard-Schrift in jedem Dokument Arial, 11 Punkt verwenden, aber die Rohtexte sind alle in Times New Roman, 10 Punkt gespeichert. Es wäre mühsam, jeden Rohtext über den Textgenerator zu öffnen, die Formatierungen zu ändern und wieder abzuspeichern.
Wesentlich leichter ist es, unter Microsoft Word ein Makro anzulegen, das genau diese Funktion übernimmt. Unter Word 2010 gehen Sie so vor (bei anderen Word-Versionen ist die Vorgehensweise ähnlich):
Klicken Sie im Word-Menüband "Ansicht" > Gruppe "Makro" > Button Makros > "Makro aufzeichnen"
Geben Sie einen Makronamen ein und klicken Sie auf den Button OK.
Die Makro-Aufzeichnung beginnt: Nehmen Sie die Änderungen vor, während Ihre Mausklicks und Tastaturanschläge aufgezeichnet werden.
(Im Beispiel oben: Markieren Sie den gesamten Text mit der Tastenkombination [Strg]+[A], Wählen Sie die andere Schriftart und -größe aus.)Beenden Sie die Aufzeichnung mit einem Klick auf die Button (Stopp) ganz unten in der Statusleiste des Word-Fensters.
Das Ausführen bzw. Durchführen des Makros erfolgt dann über das Textgenerator-Fenster. Im Menü "Makro" stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
"Makro über primäre Texte"
Das Makro läuft (nur) über alle Rohtexte der Klasse "primär" – d. h. nur über Rohtexte, die Sie im normalen Suchfenster auswählen können.
"Makro über alle Texte"
Das Makro wird auf sämtliche vorhandene Rohtexte angewendet, insbesondere auch auf Sekundärtexte.
Bevor Sie ein Makro anwenden, sollten Sie unbedingt vorher eine Sicherungskopie Ihrer Rohtexte anfertigen, um im Fall von Problemen wenigstens die ursprüngliche Version nicht zu verlieren. Legen Sie dazu von dem Ordner "Rohtexte" im Programmverzeichnis von Winmacs eine Kopie an einer anderen Stelle an.
Wählen Sie im Menü "Makro" die passende Variante aus und geben Sie in die Eingabeaufforderung den Namen des Word-Makros ein. Anschließend werden die entsprechenden Rohtexte automatisch nacheinander aufgerufen, angepasst und gespeichert. Je nach Anzahl der Rohtexte und Umfang der Änderungen kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.
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