In den Einstellungen geht es um die Behandlung von gesendeten E-Mails und ob sie automatisch nach WM Doku übernommen werden sollen. Diese Optionen öffnen Sie folgendermaßen in Outlook 2010 und neuer: Klicken Sie im Menüband “Rummel Software GmbH” auf den Button Einstellungen.
Es öffnet sich dann folgendes Fenster:
Bereich "Grundlegende Einstellungen"
Die Check-Box ... WM Doku ist standardmäßig aktiviert. Alle E-Mails werden nach WM Doku befördert.
Wenn die Check-Box Anhänge übergeben "aktiviert" ist, wird eine E-Mail mit Dateianhängen zusammen mit diesen nach WM Doku übergeben. – Im WM Doku-Vorschaufenster werden der E-Mail-Text und die Anhänge zunächst als separate Dokumente präsentiert. Dort können Sie entscheiden, ob Sie die Dateianhänge in ein einziges Dokument oder in getrennte WM-Doku-Dokumente übernehmen möchten.
Die Check-Box Bilder übergeben ist im Auslieferungszustand deaktiviert. Wenn Sie die Check-Box aktivieren, werden die Bilder, die an eine E-Mail angehängt sind, automatisch nach WM Doku übernommen. Folgende Grafikformate werden dabei erkannt: .bmp, .dib, .jpg, .jpeg, .jpe, .jfif, .gif, .tif, .tiff, .png, .ico.
Wenn Sie die Check-Box E-Mails nach dem Übergeben löschen "aktiviert" ist, werden die nach WM Doku importierten E-Mails unmittelbar nach dem Import in den Outlook-Ordner für gelöschte Elemente verschoben.
Bereich "Importverhalten"
Posteingang
Wenn Sie die Check-Box Automatisierte Übergabe "aktiviert" haben, werden E-Mails entsprechend ihrer "Grundlegenden Einstellungen" importiert, sobald Sie den Import nach WM Doku mit dem Button Nachrichten übergeben anstoßen.
Wenn Sie die Check-Box Bei jedem Import die Einstellungen anzeigen "aktiviert" haben, werden Sie beim Import nach WM Doku (mit dem Button Nachrichten übergeben) gefragt, welche Anhänge importiert werden sollen.
Postausgang
Wenn die Check-Box Keine Übergabe von gesendeten E-Mails "aktiviert" ist, werden ausgehende E-Mails nicht automatisch nach WM Doku übergeben. Nachträglich können einzelne E-Mails wie gewohnt übergeben werden (indem sie markiert werden und im Word-Menüband "Rummel" der Button Nachrichten übergeben angeklickt wird).
Wenn die Check-Box Gesendete E-Mails zur Übergabe bestätigen "aktiviert" ist, erscheint nach jedem Verschicken einer E-Mail ein Dialog-Fenster mit der Nachfrage, ob diese E-Mail nach WM Doku übernommen werden soll.
Wenn die Check-Box Gesendete E-Mails automatisch übergeben "aktiviert" ist, werden alle abgeschickten E-Mails automatisch an WM Doku übergeben.
Bereich "Gesendete Elemente"
Hier wird eingestellt, für welches E-Mail-Konto bzw. dessen Ordner "Gesendete Elemente" die oben getroffene Einstellung gilt. Um den Ordner eines anderen E-Mail-Kontos zu überwachen, klicken Sie auf den Button Überwachungspfad festlegen. Wählen Sie dann das Konto und darin den Ordner aus, in dem die gesendeten E-Mails abgelegt werden.
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