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Die Referatsstatistik liefert die statistische Verteilung des Aktenbestandes auf die verschiedenen Referate.
Aufgelistet werden einerseits alle Akten ("Akten ges."), andererseits nur die noch laufenden Akten, d. h. Akten, deren Status auf "aktiv" steht. Die Prozentangabe dahinter bezieht sich immer auf den Gesamtbestand aller Akten. Die Spalte "% an laufenden" besagt also nicht, wie viele Akten dieses Referats noch laufen.
Werden Akten ohne gültiges Referat gefunden – was nicht vorkommen sollte –, erscheint ein Button zur Anzeige dieser Akten. Der Button ist i. d. R. ausgeblendet.
Der Button Druck öffnet den Druck-Dialog zum Ausdrucken der Statistik.
Der Button Grafik zeigt die aufgebaute Statistik als Balkendiagramm. Dabei werden nur die aktiven Akten berücksichtigt. Vergrößern bzw. verkleinern Sie dies Fenster, indem Sie mit gedrückter Maustaste den Fensterrand verschieben.
Der Button Abbruch bricht den Aufbau der Referatsstatistik ab, falls er bei großen Aktenbeständen zu lange dauert.
Der Button Aktualisieren startet den Aufbau der Statistik.
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