Adressen

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Es lassen sich aktenübergreifend Adressen für einen Serienbrief zusammenzustellen.

Hinweis: Serienbriefe zu einer speziellen Akte sollten nicht hier, sondern direkt in der Akte über den Button Serienbrief erstellt werden. Dies gestattet nämlich das Verarbeiten von Akten-Daten im Serienbrief, während dies hier nicht möglich ist, da keinerlei Bezug zu einer Akte hergestellt werden kann.

In diesem Auswertungsformular werden sämtliche Adressen, die in Insomacs und Winmacs gespeichert sind, in der unteren Adressliste gezeigt. Fügen Sie die Adressen, an die der Serienbrief geschrieben werden soll, in die obere Liste ("Gewählte Adressen") ein. Dazu dienen die Pfeil-Buttons (von oben nach unten):

• Übernahme einer einzelnen Adresse, nämlich der unten markierten
• Übernahme sämtlicher Adressen aus der Adressliste
• Entfernen der markierten einzelnen Adresse aus "Gewählte Adressen"
• Entfernen aller Adressen aus "Gewählte Adressen"

Der Button Filter kann nach den Eingaben bei Code und Suchbegriff die Adressen filtern. Solange der Filter aktiv ist, zeigt Insomacs die Button-Beschriftung rot an. Ein weiterer Klick auf den Button deaktiviert das Filter.

Sobald Sie in Code und/ oder Suchbegriff die Selektionskriterien eingegeben haben, wird mit dem Button Aktualisieren der Neuaufbau der Adressliste ausgelöst.

Der Filtervorgang, den Sie mit dem Button Aktualisieren ausgelöst haben, kann einige Zeit dauern. Der Button Abbruch bricht diesen Filtervorgang vorzeitig ab.

Der Button Serienbrief erstellt an alle im Memofeld (oberes Feld) stehenden Adressen einen Serienbrief.
Der Textprozessor startet; wählen Sie dann den gewünschten Rohtext aus. Ein Muster für einen Serienbrief ist der Rohtext "Serienbrief Adressen", aus dem Sie eigene, sinnvolle Serienbrief-Rohtexte für diese Anwendung im separaten Textgenerator erstellen können.

Der Button Drucken öffnet den Druck-Dialog für die Adressliste