Diktanten zuordnen

Sie teilen hier aus Sicht eines Diktanten ein, welche Schreibkräfte für ihn generell tätig sein können.

Dies ist notwendig, um die Verteilung der gesprochenen Diktate sicherzustellen. Denn die gesprochenen Diktate sind nur für solche Schreiber sichtbar, die dem Diktanten zugeordnet sind. Andersherum formuliert: Schreiber, die dem Diktanten nicht zugeordnet sind, können seine Werke gar nicht sehen.

Hintergrund ist, dass WM Voice so Ihre interne Arbeitsorganisation berücksichtigt. Sie können zum Beispiel einstellen, dass immer nur eine bestimmte Schreibkraft für einen Diktanten arbeitet, oder dass alle Schreibkräfte alle Diktate sehen und bearbeiten dürfen.

Diese Einstellungen werden im Menü "Extras" > "Verwaltung" > "Diktanten zuordnen" getroffen.

Benutzerrechte vor Zuordnung abgleichen
Vor der erstmaligen Zuordnung führen Sie bitte im Menü "Extras" > "Dienstprogramme" > "Benutzerrechte abgleichen" einmalig durch und starten WM Voice neu – sonst zeigt das Zuordnungsfenster eventuell keine Einträge an.

Das Fenster "Zuordnung Diktat/ Schreiber"

Zum Fensteraufbau:

In das oberste Feld wird der Diktant eingetragen, für den die folgenden Einstellungen gelten sollen.

  • Die rechte Fensterhälfte ("Verfügbare Schreiber") enthält eine Auflistung aller möglichen, also verfügbaren Schreibkräfte. Das sind alle WM-Voice-Nutzer, die nicht das Benutzerrecht "Diktant" besitzen.

  • Die linke Fensterhälfte ("Zugeordnete Schreiber", zunächst leer) zeigt dann diejenigen Schreibkräfte an, welche die Diktate des ausgewählten Diktanten sehen und schreiben dürfen.

So gehen Sie vor:

  • Bestimmen Sie in dem Feld zuerst den Sprecher. Klicken Sie dazu auf den Button (Lupe) oder die Taste [F2]. In dem neuen Fenster erscheinen nur diejenigen WM-Voice-Nutzer, den Diktanten-Status besitzen, da ihnen das Benutzerrecht "Diktant" ausdrücklich zugewiesen wurde. Markieren Sie einen Diktanten aus der Liste und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Button Ja, diesen. Das ausgewählte Kürzel wird in dem Feld Diktant angezeigt.

  • Gleichzeitig sehen Sie nun in der rechten Fensterhälfte eine Liste aller verfügbaren Schreibkräfte. Weisen Sie einen Schreiber dem ausgewählten Diktanten zu, indem Sie ihn markieren und mittels eines Mausklicks auf den Button (nach links), in die zugeordneten Schreiber, verschieben. Verfahren Sie mit weiteren Schreibern ebenso, wenn gewünscht.

Das Entfernen einer Zuordnung funktioniert entsprechend über den Button (nach rechts).

Um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie wie gewohnt auf den Button EXIT, womit auch gleichzeitig das Fenster geschlossen wird.

Mehrfachzuordnung von Schreibern empfohlen
Es ist besser, einem Diktanten mehr als nur einen Schreiber zuzuordnen.
Denn nur die zugeordneten Schreiber sehen die noch ungeschriebene Diktate im Diktatpool. Falls ein Schreiber ausfällt oder beschäftigt ist, kann dann ein anderer das Diktat bearbeiten.
Schreiber, die nicht zugeordnet wurden, können die Diktate des betreffenden Diktanten generell nie sehen und daher nie bearbeiten.

Verknüpfung mit