Wenn Sie mit Winmacs oder Insomacs arbeiten, müssen Sie auf der Registerkarte "DDE-Server" unter den Programmoptionen diese Programme angeben, damit diese miteinander kommunizieren können. Insbesondere in den Diktateigenschaften kann dann nach dem Aktenzeichen bzw. der Adresse gesucht werden.
Zudem wird die Einstellung benötigt, damit die Schreibkraft den Button Text den zuständigen Textprozessor des anderen Programms laden kann.
Für jedes vorhandene Programm müssen Sie einen DDE-Server einrichten (DDE = Dynamic Data Exchange, dynamischer Datenaustausch). In der Regel sind diese Schnittstellen jedoch von Ihrem Service-Partner bereits eingerichtet und sollten nicht verändert werden.
Wenn Sie WM Voice ohne Winmacs und/ oder Insomacs verwenden,
aktivieren Sie die Check-Box Verbindung zu
DDE-Server nicht und lassen Sie die restlichen
Eingabefelder dieser Seite frei.
Wenn Sie WM Voice mit nur Winmacs
oder Insomacs zusammenarbeiten lassen wollen, setzten Sie hier per
Mausklick einen Haken.
Geben Sie bei DDE-Server den Namen des anderen Programms (MACS für die Kanzleisoftware Winmacs, InsoMACS bei Verwendung der Insolvenzverwalter-Software) ein.
Geben Sie ins Feld Verzeichnis den Pfad ein, in dem sich die entsprechende ausführbare Programmdatei befindet.
Wollen Sie WM Voice mit Winmacs und Insomacs einsetzen, müssen Sie für jedes Programm einen DDE-Server einrichten. Setzen Sie in diesem Fall kein Häkchen vor Verbindung zu DDE-Server, und öffnen stattdessen über den Button Erweitert die erweiterte DDE-Server-Verwaltung:
Aktivieren Sie die Check-Box Erweiterte DDE-Verwaltung ist aktiv, um bis zu drei DDE-Server individuell ansprechen zu können.
Zusätzlich zu den Einstellungen DDE-Server und Pfad (siehe oben) füllen Sie folgende Felder ein:
Das Feld Prefix ist insbesondere wichtig, wenn Sie zwei weitere Programme gleichzeitig ansprechen möchten. Der Prefix (in der Regel ein Buchstabe) wird in WM Voice jedem Aktenzeichen vorangestellt. Somit weiß der Anwender stets, aus welchem Programm das Aktenzeichen stammt. Er dient also der eindeutigen Zuordnung von Dokumenten zur entsprechenden Anwendung. Der hier eingestellte Prefix wird nur innerhalb von WM Voice verwendet.
Geben Sie eine Bezeichnung des DDE-Servers ein, falls der Name des DDE-Servers in Menüs und Buttons anders dargestellt werden soll.
Wenn die Check-Box Zugehörige Akte beim Einlegen öffnen "aktiviert" ist, wird beim Einlegen eines Diktats die zugehörige Akte in Winmacs bzw. Insomacs geladen und angezeigt. Voraussetzungen sind, dass in den Diktateigenschaften eine Akte zugewiesen wurde.
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