Einrichten der Programme

In der MACS-Software (Winmacs bzw. Insomacs) und in Word müssen einige Voreinstellungen getroffen werden, bevor der WM Printmanager eingesetzt werden kann. Überprüfen Sie, ob an allen betreffenden Arbeitsplätzen folgende Einstellungen vorliegen:

1. Verwenden der Dokumentvorlage rummelag.dotm:
Geben Sie in der MACS-Software an, ob die Vorgaben aus der rummelag.dotm global gelten sollen, d. h. zentral an allen Arbeitsplätzen, oder lokal nur an ausgewählten Arbeitsplätzen:

  • Global: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global > Registerkarte "Textsteuerung": Aktivieren Sie die Check-Box rummelag.dotm global nutzen.
  • Lokal: An den betreffenden Arbeitsplätzen muss im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Sonstiges" im Bereich "Textprogramm" als Wordvorlage "rummelag.dotm" ausgewählt werden.

2. Word-Dateiformat festlegen:
In Winmacs/ Insomacs muss eingestellt sein, in welchem Dateiformat Word speichert. Standardmäßig sollte dies "docX" sein. Soweit an mindestens einem teilnehmendem Arbeitsplatz jedoch Word 2007 oder niedriger eingesetzt wird, muss generell ".doc" eingestellt werden.
Nehmen Sie diese Einstellung in Winmacs/ Insomacs vor: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Global > Registerkarte "Textsteuerung" > Dateiformat.

3. Word-Version angeben:
Des weiteren muss an den Arbeitsplätzen der MACS-Software eingestellt sein, welche Word-Version dort installiert ist: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Sonstiges" unter Typ.

4. Makros in Word erlauben:
In Microsoft Word muss sichergestellt werden, dass Word die Makros aus der Dokumentvorlage rummelag.dotm nicht deaktiviert. Dazu müssen im Sicherheitscenter alle Makros zugelassen werden.

Unter Word 2010 z. B. gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Öffnen Sie über das Menüband "Datei" > "Optionen" > "Sicherheitscenter" oder "Trust Center" den Button Einstellungen für das Sicherheitscenter... > Bereich "Einstellungen für Makros" oder "Makroeinstellungen" und klicken dort auf "Alle Makros aktivieren" und auf "Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen".

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