Benutzerdaten

Die Registerkarte "Person" im Benutzerfenster enthält die allgemeinen Daten des Benutzers, z. B. Loginkürzel, Passwort und Kontaktdaten.

Klappen Sie das Drop-down-Menü Geschlecht auf, um "weiblich" oder "männlich" einzustellen.

Wählen Sie im Drop-down-Menü Anrede die Anrede des Nutzers ("Frau" oder "Herr") aus.

Geben Sie den Vornamen des Nutzers ein.

Tragen Sie ggf. den Titel des Nutzers ein, z. B. "Dr." oder "Dipl.-Ing.".

Ins Feld Name kommt der Nachname des Nutzers.

Tragen Sie ins Feld Geburtstag das Geburtsdatum des Nutzers.

Verwenden Sie als Diktatkürzel eine Abkürzung oder Initialen des Nutzernamens.

Vergeben Sie beim Loginkürzel den Anmeldename, der zum Starten von Programmen der Winmacs-Produktgruppe eingegeben werden muss. Gebräuchlich sind hierfür der jeweils erste Buchstabe des Vor- und Nachnamens.

Geben Sie das zur Anmeldung zu verwendende Passwort des Benutzers ein. Das Passwort ist aus Sicherheitsgründen nicht im Klartext zu sehen. Es werden nur Punkte angezeigt.
Wenn das Feld leer bleibt, muss bei der Anmeldung kein Passwort eingegeben werden.

Aus Sicherheitsgründen sollten Sie dem voreingestellten Benutzer "SYS" immer ein Passwort zuteilen. Sonst kann ein Unberechtigter leicht den vollen Zugriff mit allen Rechten erlangen.

Wenn die Check-Box SuperAdmin "aktiviert" wird, erhält der Benutzer alle Rechte in allen Programmen der Winmacs-Produkt-Gruppe und zwar unabhängig davon, was unter "Rechte" eingestellt wird. Nur mit diesem Haken können Sie in Insomacs im Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "System-Parameter" den Button Programm und den Button Global betätigen.

Erteilen Sie das Recht "Super-Admin" nur in den wirklich notwendigen Fällen und achten Sie dann auf ein sicheres Passwort, um einen Missbrauch zu vermeiden.

Wenn Sie bei Winlogin einen Windows-Benutzer hinterlegen, werden beim Starten eines jeden Programms der Winmacs-Produkt-Gruppe das Kürzel und ggf. das Passwort in die Anmeldemaske automatisch eingetragen. Diese können dann einfach mit dem Button OK oder der Taste [Enter] bestätigt werden.

Winlogin auch in jedem Programm einzeln hinterlegbar
Wenn Sie dies nicht so pauschal regeln wollen, können Sie in Winmacs, Insomacs und WM Doku das Winlogin nur für jedes Programm einzeln und ggf. noch für dessen Zusatzmodule hinterlegen. Lesen Sie dazu in den jeweiligen Handbüchern die Kapitel über den Programm-Start.

Wird die Check-Box Steuerprüfer "aktiviert" ist, werden dem Benutzer werden nur eingeschränkte Rechte zugewiesen. Er darf nur Buchungen, Auswertungen und Abschlüsse aus dem Bereich "Buchhaltung" einsehen. Zum Öffnen von Akten oder Adressen z. B. besitzt er kein Recht. Die Option dient dazu, Steuerprüfern nur die Bereiche von Winmacs zugänglich zu machen, die sie für ihre Arbeit tatsächlich benötigen.

Dieses einschränkende Benutzerrecht überschreibt alle anderen Rechte bis auf das Login-Kürzel. Vergeben Sie es daher nur an Personen, die ausschließlich auf die genannten Bereiche in der Buchhaltung zugreifen dürfen. Super-Admins können keine Steuerprüfer sein und umgekehrt.

Den Check-Box Ist inaktiv "aktiviert" wird, kann das Benutzerprofil kann nicht mehr verwendet werden. Eine Anmeldung an den Programmen der Winmacs-Produkt-Gruppe kann dann mit dem Kürzel und Passwort dieses Profils nicht durchgeführt werden. Auch in den Programmen wird der Benutzer nicht mehr aufgeführt und kann deshalb nicht ausgewählt werden, z. B. um Termine oder Jobs für ihn anzulegen. Vorhandene Einträge unter dem inaktiven Benutzerkürzel werden jedoch nicht verändert.
Wenn die Check-Box "deaktiviert" wird, steht das Benutzerprofil steht wieder zur Verfügung.

Hinweise bzgl. inaktiver Benutzer
Falls Ist inaktiv nicht sichtbar sein sollte, aktualisieren Sie die interne Datenbank über das aktuelle Server-Setup-Programm für RAG User.
Ehe Sie einen vorhandenen Nutzer inaktiv stellen, müssen Sie die Ereignisse in Winmacs/ Insomacs bereinigen. Zukünftige Termine, Vorfristen, Fristen und Wiedervorlagen sind ggf. zu entfernen oder anderen Sachbearbeitern zuzuordnen. Sonst bekommen Sie diese angezeigt, obwohl es den Sachbearbeiter nicht mehr gibt.

Hinterlegen Sie die beA Safe-ID. Wenn der Benutzer, für den die beA-Safe-ID hinterlegt ist, eine beA-Nachricht zu einer Akte aus Winmacs oder Insomacs verschickt, wird er als Absender gleich eingetragen.