WM Safeguard im Überblick

WM Safeguard ist ein Zusatzmodul für die Kanzleisoftware Winmacs. Es dient der internen Organisation, indem noch detailliertere Benutzerrechte an die Nutzer von Winmacs vergeben werden können.
Während in Winmacs bzw. der Benutzerverwaltung RAG User standardmäßig nur Benutzerrechte für alle Akten oder alle Adressen vergeben werden können, kann mithilfe von WM Safeguard ein Zugriffs- oder Leseschutz für bestimmte Akten und Adressen eingerichtet werden.

Zwei Strategien

Um das Ziel von WM Safeguard zu erreichen, nämlich die akten- und adressbezogenen Benutzerrechte zu vergeben, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Aus der Sicht einer Akte bzw. Adresse:

Die Akte bzw. Adresse steht im Mittelpunkt. Es wird eine Akte/ Adresse ausgewählt und eingestellt, welche Benutzer welche Rechte an ihr erhalten.
Damit können Sie sicherstellen, dass nur der sachbearbeitende Anwalt und seine Mitarbeiter auf eine bestimmte Akte oder Adresse zugreifen können (s. u. Kapitel Akten einzeln schützen und Adressen einzeln schützen).

2. Aus der Sicht eines Benutzers bzw. Referats (d. h. allen Sachbearbeitern dieses Referats):

Ein Benutzer oder ein Referat steht im Mittelpunkt. Es wird ein Benutzer oder ein Referat ausgewählt und ihm dann bestimmte Akten und Adressen zugewiesen. Nur diese Akten/ Adressen darf der Benutzer öffnen (und ggf. bearbeiten), alle anderen sind für ihn gesperrt.
Damit können Sie sicherstellen, dass z. B. ein externer Mitarbeiter nur auf die von ihm zu bearbeitenden Akten seines Referats zugreifen darf. Das Verfahren bietet sich z. B. auch für Bürogemeinschaften an (s. u. Kapitel Zugriffe für einzelne Benutzer).

Installation

Um WM Safeguard nutzen zu können, genügt es, die Programmdatei in demselben Ordner abzulegen, in dem sich auch die MACS.exe befindet (auf dem Server oft C:).

Um die detaillierten Zugriffsrechte vergeben zu können, muss dieses Programm aufgerufen werden.

WM Safeguard erfordert Benutzerrecht
Es können nur solche Benutzer das Zusatzprogramm WM Safeguard starten, denen das entsprechende Benutzerrecht dafür zugewiesen wurde. Dies geschieht über die Benutzerverwaltung RAG User, indem dort für das Produkt "WM Safeguard" das Recht "Arbeiten mit WM Safeguard" erteilt wird.