Wenn Sie mit einer bestimmten Akte den Aktenkoffer füllen möchten, verwenden Sie dazu die Registerkarte "Akten direkt". Idealerweise kennen Sie die Registernummer der Akte oder die Bezeichnung der Sache.
Mit dem Button Akte hinzufügen öffnen Sie das Fenster "Akte auswählen".
Sie bekommen alle Ihre Akten aus Winmacs aufgelistet. Mit einem Doppelklick bzw. dem Betätigen des Button Ja, diesen befördern Sie die markierte Akte in den Vorschaubereich des noch immer geöffneten Aktenkoffer-Fensters.
Wenn die Liste der Akten zu lang ist, um schnell die gewünschte Sache zu finden, legen Sie ein Such-Kriterium fest und benützen die manuelle Eingabe der Suche.
Folgende Suchkriterien stehen zur Auswahl ...
| … bei Winmacs: | … bei Insomacs: |
|---|---|
|
“RegisterNr” “AblageNummer” “Referat” “Kostenstelle” “Sachbearbeiter” |
“Suchbegriff” “AZ Gericht” “Sache” “AblageNummer” |
Fortlaufende Aktenauswahl ohne
Fensterschließung
Wenn mehrere Akten für die
Aktenkoffer aus Winmacs oder Insomacs ausgewählt werden sollen,
empfiehlt es sich, den Button Akten Schnellsuche zu
benutzen.
Es öffnet sich das Fenster "Akte auswählen" (wie oben).
Wenn Sie einen markierten Datensatz mit dem Button Ja,
diesen für den Aktenkoffer auswählen, bleibt das Fenster mit
der Liste offen.
Sie können beliebig viele Akten auf diese Weise
auswählen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button
Abbruch.
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