Um ein Dokument innerhalb der Wissensdatenbank von einem Zweig zu einem anderen zu verschieben, öffnen Sie die Dokumenteigenschaften-Fenster dieses Dokuments und klicken auf den Button Wissen.
Entfernen Sie den entsprechenden Zweig der Wissensdatenbank mit dem Button Entfernen und fügen Sie einen neuen mit dem Button Neu ein.
Eine etwas schnellere Methode, um ein Dokument innerhalb der Wissensdatenbank zu kopieren und verschieben, ist folgende:
Lassen Sie sich in der Dokumentenliste den Zweig anzeigen, in dem sich das zu kopierende und zu verschiebende Dokument befindet.
Markieren Sie das Dokument in der Dokumentenliste (links im Bild) und ziehen Sie es per Drag-and-drop auf den nun gewünschten Zweig im Wissensdatenbank-Fenster (rechts im Bild).
Beispiel:
In der Abbildung wird der Arbeitsvertrag von Susanne Streitfreudig aus dem Zweig "A Kanzlei – Unternehmen" in den untergeordneten Zweig "0-00 Verträge" verschoben.
Solange Sie die Maustaste beim Verschieben gedrückt halten, sehen Sie am Cursor ein Rechteck mit Plus-Zeichen. Erst wenn Sie die Maustaste loslassen, um das Dokument in den Zweig fallen zu lassen, verschwindet dies.
Rufen Sie sicherheitshalber den Zweig auf und
vergewissern Sie sich, dass das Dokument richtig zugeordnet ist. Öffnen
Sie die Dokumenteigenschaften und klicken Sie auf den Button
Wissen. Ggf. löschen Sie mit dem Button (Entfernen) die alte
Zweig-Zuordnung.
Im Beispiel ist die falsche Zweig-Zuordnung behoben
worden. Der Arbeitsvertrag soll nur unter den Passwort geschützten
Verträgen angezeigt werden.
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