In Winmacs gilt für die Darstellung von Geldbeträgen durchgängig das folgende Prinzip:
Ein negatives Vorzeichen steht immer für eine Forderung der Kanzlei.
"-50,00 €" steht also z. B. für die Summe von 50,00 €, die der Kanzlei zustehen, aber noch nicht geflossen sind. Weist ein Aktenkonto einen negativen Saldo im Bereich Auslagen aus, hat die Kanzlei Gelder verauslagt und noch nicht wieder erhalten.
Dieses Prinzip erklärt auch, warum negative Vorzeichen bei Finanzkonten ein Bankguthaben ausweisen: Wenn Ihr Bankkonto ein Guthaben ausweist, dann besitzt die Bank Ihr Geld. Das bedeutet, dass Sie eine Forderung gegen die Bank haben! Da die Kasse auch ein Finanzkonto ist, kann der Saldo der Kasse immer nur ein negatives Vorzeichen haben, allenfalls noch Saldo "0,00" als nicht negativer Wert. Ein positives Vorzeichen (Plus) wird nicht separat ausgewiesen.
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