Pro Druckauftrag können verschiedene Stempel ausgegeben werden. Das sind Texte oder andere Elemente, die über den fertigen Text gelegt werden.
Voraussetzung ist, dass diese Stempel bereits in den Rohtexten, angelegt sind. In den Rohtexten (das sind die Textvorlagen, die der Textprozessor für die Erstellung von Word-Dokumenten heranzieht), sind die Stempel mit der Word-Funktion "Textmarke" einzufügen.
Es stehen folgende Stempel zur Verfügung:
| Name des Stempels (= Name der Word-Textmarke | Zweck | Rohtexte, in denen die Textmarke typischerweise gespeichert wird |
|---|---|---|
| Kopfstempel |
Stempel, der meist im Kopfbereich angebracht wird. Pro Druckauftrag kann
der Text für einen Kopfstempel definiert werden (Zeile
Kopfstempel im Druckauftrag). Beispiel: “Entwurf” oder “Abschrift” |
Briefkopf-Dateien (_Kopf.rtf und _Kopfg.rtf) |
| Gezeichnetstempel |
Stempel, der die eigenhändige Unterschrift ersetzt. Beispiel: "gez. Müller" Der zu verwendende Name wird zuvor im Drop-down-Menü Grußstempel eingestellt. |
_gruss.rtf oder andere Gruß-Texte |
| Beglaubigtstempel |
fügt den oberen Bereich eines Beglaubigungsbereich ein und enthält das
Wort "beglaubigt". Beispiel: "beglaubigt" |
_gruss.rtf oder andere Gruß-Texte |
| Bezeichnungstempel | fügt den unteren Bereich eines Beglaubigungsbereich ein und enthält die Bezeichnung "Rechtsanwalt" bzw. "Rechtsanwältin" für die Unterschriftenzeile. | _gruss.rtf oder andere Gruß-Texte |
Bitte beachten Sie:
Jeder Stempel wird über die Word-Funktion "Textmarke" eingefügt (Menüband "Einfügen" > Gruppe "Links" > Button Textmarke). Der Textmarkenname muss dem Namen des Stempels (s. Tabelle) entsprechen.
Die Stempel-Textmarken sind direkt in den Text des Rohtextes an der entsprechenden Stelle einzufügen. Ausnahme: Der Kopfstempel kann auch in einem Word-Textfeld stehen und auf diese Weise nach Belieben positioniert werden. Dann allerdings ist darauf zu achten, dass der Anker des Textfeldes nach dem Platzhalter ^E^ des Dialogbereichs stehen muss.
Zum Formatieren des Stempel-Textes passen Sie den Bereich der Textmarke entsprechend an (z. B. Fettdruck, Schriftfarbe, Schriftgröße).
Die Textmarke bzw. der Stempel wird nur dann ausgegeben, wenn über den Druckauftrag des WM Printmanager der entsprechende Befehl dazu erteilt wird. Ansonsten wird ein leerer und damit unsichtbarer Bereich im Word-Dokument erzeugt.
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