Die eindeutige Kennung einer Akte ist die Registernummer. Es gibt nie eine zweite Akte mit identischer Registernummer. Die Registernummern in Winmacs haben ein Standard-Format: JJ/NUMMER
Das heißt: voranstehendes Jahr (JJ), Trennzeichen (/), laufende Nummer (NUMMER).
Standardformat der
Registernummer empfohlen
Verwenden Sie bevorzugt
dieses Standardformat der Registernummer. Zwar ist theoretisch auch die
"klassische" Variante mit vorangestellter laufender Nummer und
nachgestellter Jahreszahl möglich, jedoch werden viele Listen nach
Registernummern sortiert. Befindet sich die laufende Nummer am Anfang
und das Jahr am Ende, ist eine Strukturierung der Listen nach Jahrgängen
nicht gewährleistet.
Diese Registernummer spielt sicher eine zentrale Rolle bei der Gestaltung des Aktenzeichens, das in Ihren Dokumenten erscheint. So kann sich das Aktenzeichen beispielsweise aus der Kombination von Registernummer und Sachbearbeiter-Kennzeichen zusammensetzen. Eine nachträgliche Änderung der Registernummer ist weder möglich noch sinnvoll.
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