Öffnen Sie die Adressen von Anwälten und Kanzleien über das Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Akten & Adressen" > Drop-down-Menü Button Adressen > "Kanzleien" aufrufen.
Die meisten Felder sind selbsterklärend. Auch auf diese Daten greifen Insomacs und Winmacs gemeinsam zu. Einige Felder sind wiederum nur für Winmacs von Bedeutung.
Spezielle Felder in Kanzlei-Adressen sind folgende:
Tragen Sie im Feld Fach die Gerichtsfach-Nummer ein.
Die Check-Box ist Korrespondenzkanzlei (für Winmacs) dient der Unterscheidung zwischen Gegenanwälten und Korrespondenzkanzleien. Dies kann z. B. für eine Auswertung im Reportgenerator nützlich sein.
Das Feld EWIV dient Winmacs-Nutzern allein der Information. EWIV's sind Kanzlei-Organisationen, die intern oft andere Abrechnungen bei Korrespondenzmandaten haben. Deshalb haben Sie hier die Möglichkeit, dies zu kennzeichnen.
Hier kann eine UST-ID erfasst werden, die z. B. für die Ko-Anwälte auf den meisten Unterregisterkarten der Akten-Registerkarte "Gerichte" in Winmacs benötigt wird.
Näheres zu dem Button (Lupe) des Felds beA Safe-ID siehe Adress-Fenster (Registerkarte "Anschrift").
Der Button Anwälte ist nur in einem leeren
Kanzlei-Adressfenster aktiv. Mit ihm lässt sich eine Ihnen namentlich
nicht bekannte Kanzlei über den Namen eines Kollegen suchen.
Voraussetzung: Sie haben den Namen vorher auf der Registerkarte "Anwälte"
erfasst.
Der Button Akten öffnet ein Fenster, das alle Aktenbeteiligung der Kanzlei aufzeigt. Die in der Liste markierte Akte wird über den Button Akte geöffnet.
Außerdem kann die Aktenliste auch gedruckt oder exportiert werden.
Die Registerkarte "Anwälte"
Zu jeder Kanzlei können Sie alle dort tätigen Sachbearbeiter gesondert erfassen und individuelle Daten wie Abteilungs-Fax oder persönliche E-Mail-Adresse hinterlegen.
Der Button Neu bzw. der Button Bearbeiten öffnen nachfolgendes Fenster.
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