Druckprofile erstellen und verwalten

Um ein Druckprofil anzulegen, zu verändern oder anzupassen, klicken Sie im Konfigurationsmodus auf "Profilverwaltung".

Es öffnet sich dann das Profile-Fenster, in dem alle bereits angelegten Druckprofile aufgelistet sind und verwaltet werden:

Die Namen der Druckprofile werden aufgelistet. Deren Verwaltung erfolgt über die Buttons:

Der Button Neu legt ein neues, weiteres Profil an. Es wird ein leeres Fenster der Profileinstellungen geöffnet, in dem die neuen Einstellungen eingetragen werden.

Der Button Bearbeiten öffnet das markierte Profil in der Liste, dass dann geändert werden kann (vgl. Kapitel Profileinstellungen).

Der Button Entfernen entfernt das in der Liste markierte Profil mit allen seinen Einstellungen.

Der Button Kopie kopiert das in der Liste markierte Profil und legt dieses als ein weiteres, neues an. Die Kopie kann anschließend umbenannt und inhaltlich angepasst werden, ohne dass alle Einstellungen neu angelegt werden müssen.

Am unteren Fensterrand wird eingestellt, wo die Druckprofildaten gespeichert werden und für wen sie gelten:

Wenn das Optionsfeld Kanzleiweit "aktiviert" ist, stehen die Druckprofile für das gesamte Netzwerk zur Verfügung. Dazu werden sie auf dem Server in der Datei rummelag.ini gespeichert und somit zentral verwaltet. Das ist sinnvoll, wenn an jedem Arbeitsplatz die gleichen Drucker mit den gleichen Namen zur Verfügung stehen.

Wenn das Optionsfeld Dieser Computer "aktiviert" ist, stehen die eingerichteten Druckerprofile nur auf diesem PC zur Verfügung, das heißt für alle Windows-Benutzer, die an diesem Rechner arbeiten. Die Methode eignet sich, wenn für diesen Arbeitsplatz Ausnahmen vom allgemeinen Profil gelten, z. B. weil ein anderer Drucker eingerichtet ist.

Wenn das Dieser Benutzer "aktiviert" ist, stehen die eingerichteten Druckerprofile nur auf diesem Rechner und nur für den aktuellen Windows-Benutzer zur Verfügung. Diese Option ist vor allem für das Arbeiten über Terminalserver sinnvoll.

Prioritäten
Falls Profildaten an unterschiedlichen Stellen gespeichert sind, werden diese in folgender Reihenfolge abgerufen und herangezogen:
1. Einstellungen für Dieser Benutzer besitzen die höchste Priorität und gehen anderen Einstellungen vor.
2. Dieser Computer besitzt mittlere Priorität.
3. Wenn keine der anderen beiden Einstellungen vorliegen, werden die Einstellungen aus Kanzleiweit herangezogen.
Bei einer Änderung der Einstellung von Dieser Computer oder Dieser Benutzer auf Kanzleiweit wird zusätzlich gefragt, ob die bisherigen Einstellungen in die kanzleiweiten Einstellungen übernommen werden sollen.