Falls Sie das Abhören und Schreiben eines Diktats abbrechen und irgendwann später fortsetzen möchten, gehen Sie so vor:
1. Textdokument in Word schließen
Speichern Sie den bisher geschriebenen Text wie gewohnt ab, ohne den Dokumentnamen zu ändern.
- Falls Sie Winmacs und Word verwenden: über den Button WinMACS in Word
- Falls Sie nur Word verwenden: über den Button Speichern direkt in Word (oder dort über das Menü "Datei" > "Speichern").
Der Word-Dateiname wird automatisch vergeben. Ändern Sie diesen und den Pfad nie ab, denn sonst findet WM Voice das Diktat nicht mehr!
2. Diktat auswerfen
Holen Sie anschließend WM Voice wieder in den Vordergrund und werfen
Sie das Diktat aus (Menü "Diktat" >
"Auswerfen"), oder beenden Sie WM Voice gleich
ganz.
Durch das Auswerfen wird der WM-Voice-Rekorder geleert, d. h.
für andere Diktate frei gemacht. Damit ist das Diktat nicht mehr
geladen. Es bleibt auf dem lokalen Arbeitsplatz gespeichert und hat den
Status "in Bearbeitung". Sichtbar ist dies, weil im Diktatpool der
Diktatname blau und kursiv geschrieben ist. Niemand außer Ihnen kann das
Diktat in diesem Zustand einsehen oder abhören.
Diktat für andere
Schreibkräfte
Wenn die Schreibkraft das Diktat für
andere Schreibkräfte freigeben möchte, so dass andere das Diktat
(weiter) schreiben können, kann sie das Diktat auch vom lokalen
Arbeitsplatz in das Netzwerk zurück schieben.
Dazu ist in der
Diktatübersicht das Diktat zu markieren und mit der rechten Maustaste
der Eintrag "Unbearbeitet zurücklegen" aus dem
Kontextmenü auszuwählen. Damit wird der Diktat-Status zurückgesetzt und
das Diktat an seinen Ursprungsort zurückgeschoben.
Unterschied zwischen "fertig"
und "auswerfen"
Mit "fertig" wird
das Diktat als fertig geschrieben gekennzeichnet. Auch der ursprüngliche
Diktant kann diesen Status einsehen.
"Auswerfen"
bedeutet dagegen lediglich, dass das Diktat aus dem WM-Voice-Rekorder
herausgenommen wird, es aber weiter in Bearbeitung bleibt – und während
dieser Zeit nicht für andere Schreiber oder Diktanten einsehbar ist.
Diktat weiterbearbeiten
Um mit dem Schreiben dieses Diktats fortzufahren, laden Sie es:
Öffnen Sie über den Button Laden den Schreibpool,
markieren Sie dort das Diktat und klicken Sie auf den Button
Einlegen. Das Diktat wird geladen und an der zuletzt
bearbeiteten Stelle geöffnet.
Betätigen Sie dann im Hauptfenster den
Button Text: Anstelle des Schreibens eines
neuen Diktats vorzubereiten, erkennt WM Voice, dass
bereits mit dem Schreiben begonnen wurde: Es öffnet Word und zeigt den
bisher geschriebenen Text an. Sie können ihn nahtlos ergänzen und fertig
stellen.
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