Soweit in den Druckprofil-Einstellungen der Drucker "Aus Liste" verwendet wird, muss dieser vorher definiert worden sein. Der Listendrucker ist eine Art Platzhalter, der je nach Kontext ein anderes Gerät ansprechen kann (das heißt, je nach Benutzer oder Arbeitsplatz, von dem der Listendrucker aufgerufen wird). Diese Funktion kann für Großkanzleien nützlich sein.
Die Einstellung der Listendrucker erfolgt im Konfigurationsmodus im Word-Menüband "Rummel Software GmbH" > Gruppe "Konfiguration" über den Button Setze Listendrucker. Es öffnet sich ein Fenster zum Einfügen eines Listendruckers:
Das Feld Eintrag als bestimmt, welche Benutzer den Drucker später auswählen können. Zur Auswahl stehen:
- "Benutzer" fügt den ausgewählten Drucker so ein, dass er (nur) dem aktuellen Windows-Benutzer zur Verfügung steht.
- "Computer" fügt den ausgewählten Drucker so ein, dass er allen Windows-Benutzern dieses Arbeitsplatzes zur Verfügung steht.
- "Standard" fügt den ausgewählten Drucker so ein, dass er systemweit zur Verfügung steht (für alle Nutzer an allen Arbeitsplätzen).
Wählen Sie den Drucker aus, der in der Druckerliste eingefügt werden soll.
Wenn z. B. vorbedrucktes Briefpapier verwendet wird, kann im Feld Druckerschachtsteuerung jeweils für die ersten Seiten und die Folgeseiten ein unterschiedlicher Druckerschacht eingestellt werden.
Der Button Eintragen überträgt zum Schluss die getroffenen Einstellungen in die Datei Druckerliste.txt.
Der Button Entferne Eintrag "Benutzer" entfernt den "Benutzer"-Datensatz aus der Datei Druckerliste.txt. Wenn kein Datensatz "Benutzer" vorhanden ist, ist der Button inaktiv.
Der Button Entferne Eintrag "Computer" entfernt den "Computer"-Datensatz aus der Datei Druckerliste.txt. Wenn kein Datensatz "Computer" vorhanden ist, ist der Button inaktiv.
Hinweis:
Wenn mehr als nur ein Drucker zugewiesen wird, gilt bei einem Druck "Aus
Liste" folgende Regel: ein speziellerer Eintrag wird einem allgemeinen
Eintrag vorgezogen.
Die Druckerliste kann auch manuell editiert und gepflegt werden:
Öffnen Sie die Konfigurationsdatei Druckerliste.txt, die im Vorlagen-Ordner von Winmacs bzw. Insomacs gespeichert wird, mit einem Texteditor. Eine Zeile in der Druckerliste.txt ist so aufgebaut:
<Computername>;<Windows-Benutzername>;<Druckerpfad>;<erster Druckerschacht>;<zweiter Druckerschacht>
Weitere Einzelheiten sowie Angaben zur Priorität der Einträge entnehmen Sie den Erläuterungen, die direkt in der Datei Druckerliste.txt enthalten sind.
Konfigurationsdatei erfordert
exakte Pfade
In der Konfigurationsdatei
Druckerliste.txt müssen die exakten Namen und Pfade der Drucker
eingetragen sein, so wie sie für den angemeldeten Windows-Benutzer
gelten. Diese Angaben erhalten Sie, indem Sie im Konfigurationsmodus in
der rummelag.dotm (vgl. Druckprofile
erstellen) "Exportiere Druckerpfade" ausführen.
Dabei wird eine Textdatei erzeugt, aus der die Druckernamen kopiert
werden können.
Verknüpfung mit