Aktuelle Releasenotes

VERSION 26.3.0.0.

Winmacs

Neuentwicklungen

Neues Formular-Design für PfüB und ZV-Aufträge

Ab 01.10.2026 werden die PfüB und ZV-Aufträge im neuen Design erstellt. Die 3. Änderungsverordnung zur ZVFV tritt am 01.10.2026 ohne Übergangsfrist in Kraft.

Rechnungsdatum im Honorar-Fenster

Sobald Sie eine neue Anwalts- oder Notarrechnung anlegen, trägt Winmacs künftig standardmäßig das aktuelle Tagesdatum in das Feld Rechnungsdatum ein. Erstellen Sie Rechnungsdokumente (XRechnungen und Textprozessor-PDFs) an einem anderen Tag, zeigt Winmacs einen Warnhinweis an. Das Rechnungsdatum lässt sich ändern; zudem kann die automatische Vorbelegung des Feldes in den Programmeinstellungen deaktiviert werden.

Datumsfelder für den Abrechnungszeitraum im Honorar-Fenster

Auf der Registerkarte "Allgemein" des Honorar-Fensters von Anwalts- und Notarakten können nun Anfang und Ende eines Abrechnungszeitraums für XRechnungen hinterlegt werden. Die automatische Vorbelegung des Feldes Rechnungsdatum mit dem Tagesdatum schalten Sie in den Programm-Einstellungen aus.
Die Platzhalter für die neuen Datumsfelder für den Abrechnungszeitraum (^FNRech.AbrechVon^ und ^FNRech.AbrechBis^) sind im Winmacs-Textgenerator für Anwalts- und Notarrechnungen abrufbar.

Neues Feld für den Rechnungsempfänger

Die Registerkarte "Allgemein" des Honorar-Fensters von Anwalts- und Notarakten wurde um das Feld "Referenz" für den Rechnungsempfänger erweitert. Winmacs füllt es automatisch mit Daten aus der Unterakte des gewählten Rechnungsempfängers. Ist der Rechnungsempfänger ein Gericht, dann wird die Leitweg-ID aus der Gerichtsadresse verwendet (s. u.).

Neuer Bereich für den Rechnungsersteller im Honorar-Fenster

Auf der Registerkarte "Allgemein" der Honorar-Fenster von Anwalts- und Notarakten lassen sich

  • die Art des Rechnungserstellers auswählen.
  • eine Kreditornummer hinterlegen. Dieses Feld füllt Winmacs automatisch aus, wenn in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Kreditornummer hinterlegt ist.

Neue Registerkarte für Anlagen im Honorar-Fenster

Das Honorar-Fenster von Anwalts- und Notarakten ist um die Registerkarte "Anlagen" für rechnungsbegründende Dokumente erweitert worden. Laden Sie auf diese Registerkarte Dokumente der Historie, um sie in einer XRechnung auszugeben.

Übernahme von bereits vorhandenen Kanzleistammdaten in die XRechnungen

XRechnungen ziehen nun aus den Kanzleistammdaten die Parameter "Steuernummer" und "USt.-ID-Nr.", soweit diese hinterlegt sind.

Validierung von XRechnungen

Wenn Sie im Honorar-Fenster für Anwalts- bzw. Notarakten eine XRechnung erstellen, wird Ihnen ein Validierungs-Bericht angezeigt, unabhängig davon, ob Sie in Winmacs Ihre Buchhaltung betreiben oder nicht.
Wenn Sie in Winmacs eine bilanzierende Buchhaltung führen, haben Sie Zugriff auf das neue Fenster XRechnung-Übersicht (s. u.) und die neuen Buchungsassistenten (s. u.) der Fenster "Honorar buchen" und "Verbindlichkeiten". Dort können Sie für jede aufgeführte XRechnung mit dem Button Bericht das Ergebnis der Validierung aufrufen.

Fehlende Daten führen in der Regel zur Validierungsproblemen. Damit Sie diese leichter nachtragen können, haben wir Ihnen im Handbuch eine Liste mit Fehlermeldungen und Pfadangaben zu den auszufüllenden Feldern zusammengestellt.

Gesamtübersicht aller XRechnungen bei der bilanzierenden Buchhaltung

Wenn Sie eine bilanzierende Buchhaltung in Winmacs führen, lässt sich der Gesamtbestand ein- und ausgegangener XRechnungen anzeigen und nach vielen Gesichtspunkten filtern. Ein Import-Button für eingegangene XRechnungen steht im Übersicht-Fenster zur Verfügung. Zudem ist eine Mehrfachbearbeitung von XRechnungen möglich.

XRechnungen als Honorar buchen in der bilanzierenden Buchhaltung

Wenn Sie eine bilanzierende Buchhaltung in Winmacs führen, lassen sich ausgehende XRechnungen im Fenster "Honorar buchen" buchen. Dazu steht ein Buchungsassistent zur Verfügung.

XRechnungen als Verbindlichkeiten in der bilanzierenden Buchhaltung

Wenn Sie eine bilanzierende Buchhaltung in Winmacs führen, lassen sich eingehende XRechnungen im Fenster "Verbindlichkeiten" buchen. Dazu steht ein Buchungsassistent zur Verfügung.

Neuer Reiter im Kanzleistammdaten-Fenster

Das Fenster für die Kanzleistammdaten wurde um den Reiter "XRechnungen" erweitert. Hier können Sie die "Elektronische Adresse" und die "Register-/ Registriernummer" hinterlegen. In der XRechnung werden diese Angaben auf dem Reiter "Zusätze" ausgegeben.
Die entsprechenden Platzhalter sind im Winmacs-Textgenerator abrufbar.

Neues Feld im Adress-Fenster

Im Adress-Fenster kann für die XRechnungen eine Kreditornummer hinterlegt werden (Registerkarte "Sonstiges" > Unterregisterkarte "Honorar/ -vereinbarung").

Neues Feld im Gerichtsadressen-Fenster

Im Gerichtsadressen-Fenster (Registerkarte "Empfängerkennung") steht ein Feld für die Leitweg-ID zur Verfügung.

WM Notar: eNoVA-Schnittstelle

In WM Notar wurde die eNoVA-Schnittstelle implementiert:

  • Notarakten der Aktenarten "Standard", "Immobilienrecht" und "Immo-Kaufvertrag" können nun mit dem Button eNoVA im Akten-Menüband nach eNoVA übergeben werden. Damit dies funktioniert, müssen Sie einmalig folgende Einstellungen vornehmen:
  • Stellen Sie in den Programm-Parametern ggf. die vorbelegte SDS-Version um.
  • Hinterlegen Sie für jeden Arbeitsplatz den Port und den API-Key.

NOAH-Schnittstelle

Winmacs verfügt für Anwalts-Notare nun über eine Schnittstelle zu NOAH, für die Sie eigene Lizenzen benötigen. Dies bedeutet für die tägliche Arbeit:

  • Urkunden werden in NOAH erstellt.
  • Details zum Immobilienrecht werden in NOAH erfasst.
  • Masse wird in NOAH erfasst.
  • Wiedervorlagen und Aufgaben werden in NOAH erstellt.
  • Dokumente werden in NOAH hochgeladen.
  • Notarrechnungen werden in NOAH erstellt.
  • NOAH verfügt über eine eNoVA-Schnittstelle.
  • Elektronische Nebenakten werden in NOAH erstellt.

An folgenden Stellen in der Winmacs-Benutzeroberfläche ist NOAH integriert:

  • in den Schnittstellen-Einstellungen: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" > Gruppe "Schnittstellen" > Button Noah
  • im Formular der Notarakten: Wenn Sie die NOAH-Schnittstelle in Betrieb genommen haben, weist Winmacs neu angelegten Notarakten automatisch die Aktenart "Noah" zu.
    In der Button-Leiste befindet sich ein aktiver (farbiger) Button Noah Sync zum Synchronisieren der Daten nach NOAH.
    Auf der Registerkarte "Honorar" befindet sich der Button "Von Noah aufrufen".
  • im Adress-Fenster: Jede Adresse kann nach NOAH synchronisiert werden.

Wegen der Kollisionsprüfung müssen die Beteiligten in Winmacs den Notarakten zugeordnet werden!

Direkter Aufruf von Documents aus der Akte

Wenn Sie das Dokumenten-Management-System Documents einsetzen, können Sie den DMS Pro Client direkt aus der Anwalts- und Notarakte heraus öffnen. Im DMS Pro Client werden alle externen Dokumente der Winmacs-Akte angezeigt.

Fehlerbehebungen

Anforderung der Amtlichen Bestätigungsmitteilung zur USt-IdNr.-Validierung

In der Adresse ist es auf der Registerkarte "Sonstiges" (Unterregisterkarte "Steuerdaten") wieder möglich, die Eingabe im Feld UST-ID über den daneben befindlichen Button zu prüfen. Das Ergebnis wird Ihnen in einem Info-Fenster mit zwei Buttons angezeigt. Wenn Sie auf den Button OK klicken, können Sie das Ergebnis in die Historie der Adresse speichern. Wenn Sie auf den Button Abbrechen drücken, schließt sich das Fenster ohne eine Dokumentation der Prüfung.

Insomacs

Fehlerbehebung

Anforderung der Amtlichen Bestätigungsmitteilung zur USt-IdNr.-Validierung

In der Adresse ist es auf der Registerkarte "Sonstiges" (Unterregisterkarte "Steuerdaten") wieder möglich, die Eingabe im Feld UST-ID über den daneben befindlichen Button zu prüfen. Das Ergebnis wird Ihnen in einem Info-Fenster mit zwei Buttons angezeigt. Wenn Sie auf den Button OK klicken, können Sie das Ergebnis in die Historie der Adresse speichern. Wenn Sie auf den Button Abbrechen drücken, schließt sich das Fenster ohne eine Dokumentation der Prüfung.

WM Doku

Neuentwicklung

Handbuch im Help Center als kontextsensitive Hilfe

Die kontextsensitive Hilfe ist umgezogen. Für Sie hat sich dadurch nichts geändert. Sie drücken weiterhin die Taste [F1] über einem WM-Doku-Fenster, um das zugehörige Kapitel im Handbuch zu öffnen. Anstelle einer chm-Datei im Installationsverzeichnis von WM Doku wird nun die passende Seite des Online-Handbuchs im Help Center von Septeo geöffnet. Dort steht Ihnen rund um die Uhr Karla zur Verfügung, die KI-gestützte Service-Agentin von Septeo. Sie wird beim Aufruf jeder Handbuch-Seite automatisch unten rechts eingeblendet.

RAG User

Neuentwicklung

Handbuch im Help Center als kontextsensitive Hilfe

Die kontextsensitive Hilfe ist umgezogen. Für Sie hat sich dadurch nichts geändert. Sie drücken weiterhin die Taste [F1] über RAG User, um das Handbuch zu öffnen. Anstelle einer chm-Datei im Installationsverzeichnis von RAG User wird nun die passende Seite des Online-Handbuchs im Help Center von Septeo geöffnet. Dort steht Ihnen rund um die Uhr Karla zur Verfügung, die KI-gestützte Service-Agentin von Septeo. Sie wird beim Aufruf jeder Handbuch-Seite automatisch unten rechts eingeblendet.

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