Vorbemerkungen
Der Einsatzzweck
Mit Hilfe der Schnittstelle zum beA, dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK), empfangen und versenden Sie direkt in Winmacs und Insomacs beA-Nachrichten.
Die Voraussetzungen
Für die Inbetriebnahme der beA-Schnittstelle müssen bei Ihnen folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
- vorhandene Installation von Winmacs und/ oder Insomacs, jeweils in der Version 10.x oder höher
- eingerichteter Zugriff auf die beA-Weboberfläche der BRAK mit einem geeigneten Webbrowser an allen Arbeitsplätzen, an denen in Winmacs oder Insomacs die beA-Schnittstelle eingesetzt werden soll
- eine von Septeo erteilte Lizenz zur Nutzung der beA-Schnittstelle für Winmacs und Insomacs
Alle beA-Benutzer, deren Daten Sie zur Anmeldung im beA-System mit Winmacs oder Insomacs verwenden wollen, benötigen mindestens die folgenden Rechte:
- 01 - Nachrichtenübersicht öffnen
- 03 - Nachricht erstellen
- 05 - Nachricht versenden
- 06 - Nachricht öffnen
- 08 - Nachricht organisieren
- 20 - Postfach- und Nachrichtenjournal verwenden
Diese Rechte weisen Sie dem jeweiligen beA-Benutzer in der beA-Weboberfläche zu.
Prüfen Sie, ob das Erstellen und Öffnen von Nachrichten möglich ist. Der Button Erstellen ist im Bild unten aktiv. Sie aktivieren den Button Öffnen, indem Sie eine empfangene Nachricht markiert haben.
Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Septeo für das Einrichten des Zugriffs auf die beA-Weboberfläche und das Zuweisen von Rechten an beA-Benutzer keinen Support leistet. Bitte wenden Sie sich an den Kunden-Service der BRAK, falls Sie bei diesen vorbereitenden Schritten Beratung und Unterstützung benötigen.
Die Installation
Die spätere Aktualisierung
Eine neuere Version der beA-Schnittstelle installieren Sie, indem Sie wie bei der Erstinstallation vorgehen und hierbei den bei der Erstinstallation verwendeten Zielpfad angeben. Der Installationsassistent überschreibt dann die bereits vorhandenen Dateien.
Die Schritte nach der Erstinstallation
Die Erstinstallation
Die Internetadresse und Zugangsdaten zum Download-Bereich mit dem Installationspaket, je nach aktueller Version, z. B. ServerSetup_beA_10.0.exe, erhalten Sie von Septeo. Laden Sie dieses Installationspaket herunter.
Beenden Sie Winmacs und Insomacs an allen Arbeitsplätzen des Netzwerks.
Prüfen Sie, ob eine aktuelle Sicherung (Backup) Ihres Datenbestands vorhanden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, dann erstellen Sie bitte zunächst eine Sicherung.
Starten Sie das heruntergeladene Installationspaket von einem Arbeitsplatz aus, vorzugsweise direkt auf dem Server. Bestätigen Sie gegebenenfalls die Windows-Warnung, dass Änderungen am Computer vorgenommen werden. Sie sehen anschließend den Installationsassistenten:
- Klicken Sie auf den Button Weiter >, um die Installationseinstellungen vorzunehmen.
- Wählen Sie nun das Ziel der Installation. Die beA-Schnittstelle sollte bei den anderen Programmen von Septeo auf dem Server installiert werden. Üblicherweise ist dies der Pfad R:\beA. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Button Weiter >.
- Danach erhalten Sie noch eine Zusammenfassung der Installationseinstellungen.
Klicken Sie auf den Button Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.
- Die Installation ist abgeschlossen, sobald Sie den rechts dargestellten Fensterinhalt sehen.
Durch Klicken auf den Button Beenden verlassen Sie den Installationsassistenten.
Die Lizenz aktivieren
Sollten Sie Ihre Lizenz zur Nutzung der beA-Schnittstelle für Winmacs und Insomacs noch nicht aktiviert haben, dann muss dies in der Benutzerverwaltung RAG User geschehen. Melden Sie sich dort als Benutzer SYS an und klicken Sie im Menüband "Start" des Hauptfensters auf den Button Lizenzen.
Wählen Sie dort die von Septeo bereitgestellte Lizenzdatei aus.
Die Datei "racsys.ini" überprüfen
Die Datei racsys.ini im Winmacs- und Insomacs-Programmverzeichnis (\WinMACS\bin bzw. \InsoMACS\bin) muss jeweils im Abschnitt [VariousPaths] die richtige Pfadangabe zur beA-Schnittstelle in der Form beA=[Pfad] enthalten.
beA an den Arbeitsplätzen aktivieren
Öffnen Sie an allen Arbeitsplätzen, an denen die beA-Schnittstelle genutzt werden soll, die Arbeitsplatzeinstellungen von Winmacs und/ oder Insomacs, um dort die beA-Schnittstelle zu aktivieren: Hauptfenster-Menüband "Einstellungen" des Arbeitsplatzfenster > Gruppe "System-Parameter" > Button Arbeitsplatz > Registerkarte "Schnittstellen" > Bereich "beA".
Setzen Sie dort in die Check-Box aktiviert einen Haken.
Links sehen Sie das Winmacs-, rechts das Insomacs-Arbeitsplatz-Fenster. Die Check-Box ist in den Abbildungen jeweils markiert.
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