Der Papierkorb funktioniert genauso wie der Windows-Papierkorb. Gelöschte oder fertig geschriebene Diktate werden nicht sofort endgültig vernichtet, sondern in den Papierkorb verschoben. Von dort können Sie im Fall des Falles wieder hervorgeholt oder aber wirklich endgültig gelöscht werden. Ein endgültiges Löschen erfolgt immer nur auf Anweisung und nie automatisiert.
Sie öffnen den Papierkorb, indem Sie im Menü "Extras" > "Papierkorb" aufrufen.
Geben Sie dann an, wessen Papierkorb Sie öffnen möchten. Standardmäßig ist Ihr eigenes Benutzerkürzel voreingestellt. Oder Sie markieren Von allen zeigen, um sämtliche gelöschten Diktate, egal von welchem Nutzer, zu sehen (diese Möglichkeit erhalten nur Benutzer, die das Benutzerrecht "Alle Diktate anzeigen" besitzen).
Nachdem Sie mit dem Button OK bestätigt haben, öffnet sich der eigentliche Papierkorb:
Das Papierkorb-Fenster ist so aufgebaut wie das des Schreibpools.
Der obere Fensterbereich ("Netzwerk") zeigt die auf dem zentralen Netzwerk-Server gelöschten Diktate. Der untere Bereich ("Arbeitsplatz") enthält die auf dem lokalen Rechner gelöschten Diktate. Zu letzteren hat man nur von dem Rechner selbst aus Zugriff.
Markieren Sie eines der Diktate und betätigen Sie einen der Buttons am oberen Fensterrand:
Mit dem Button Wiederherstellen holen Sie das markierte Diktat wieder her. Stellen Sie für dessen Diktateigenschaften das Anlagedatum und den Status neu ein:
Diktatwiederherstellung
erfordert Benutzerrecht
Zum Wiederherstellen von
Diktaten muss der Benutzer das Recht "Diktat wiederherstellen" besitzen
(vgl. Benutzerrechte).
Mit dem Button Bearbeiten können die Diktateigenschaften eingesehen und verändert werden.
Der Button Endgültig entfernen löscht die Audio-Daten des markierten Diktats endgültig und unwiederbringlich. Die Diktateigenschaften von geschriebenen Diktaten bleiben aber erhalten und dienen als Historie für die Auswertung.
Das Listenfeld hinter dem Button Endgültig entfernen stellt einen Löschfilter dar, mit dem mehrere Diktate auf einen Schlag endgültig gelöscht werden können:
- "Selektiertes löschen": Alle in der Liste markierten Diktate werden gelöscht.
- "Nach Zeitraum": Bestimmt einen Zeitraum und einen Ort, von dem bereits gelöschte Diktate endgültig gelöscht werden sollen.
Es erscheint ein Dialogfenster, in dem ein Zeitraum definiert werden kann. Alle Diktate, die innerhalb dieses Zeitrahmens entweder auf dem lokalen Arbeitsplatz oder im Netzwerk gelöscht wurden, werden dann endgültig und unwiederbringlich gelöscht. Standardmäßig wird ein Zeitraum von 14 Tagen vorgeschlagen, d. h., alle Diktate des Arbeitsplatzes oder des Netzwerks, die vor über zwei Wochen gelöscht wurden, werden angezeigt und können endgültig gelöscht werden.
Löschen der Diktat-Daten auch in der Datenbank
Standardmäßig werden die Daten der Diktate, die aus dem Papierkorb gelöscht wurden, nicht auch automatisch in der Datenbank entfernt, sondern auf einen Historienstatus gesetzt. Dies dient dem besseren Auffinden von eventuellen Störungen im Nachhinein. Andererseits kann sich eine zu große WM-Voice-Datenbank auch negativ auf die Gesamt-Performance auswirken.
Um die Größe der Datenbank zu reduzieren, besitzen Sie folgende Möglichkeiten:
Nachträglich: Um die Daten bereits gelöschter Diktate auch in der Datenbank zu entfernen, führen Sie folgende Funktion aus: Menü "Extras" > "Dienstprogramme" > "Diktat-Historie löschen".
Vorbeugend: Um zukünftig eine solche Historie ganz zu vermeiden, setzen Sie in den Optionen folgenden Parameter: Menü "Extras" > "Optionen" > Registerkarte "WM Voice" > Check-Box Diktat-Historie deaktivieren "aktiviert".
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