Es gibt die Möglichkeit, einzelne Akten mit einem Passwort zu sperren. Sie lassen sich dann nur noch mit Passwort öffnen und einsehen.
Anlegen der Sperre
Öffnen Sie die betreffende Akte und drücken Sie die Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[P]. Ein Passwort-Fenster öffnet sich:
Geben Sie ein Passwort ein und wiederholen Sie Ihre Eingabe in Wiederholung, um Tippfehler auszuschließen. Die Akte lässt sich nur noch öffnen, wenn das richtige Passwort eingegeben wird.
Passwort ändern
Gehen Sie genauso vor wie unter "Anlegen der Sperre" beschrieben. Geben Sie zweimal das neue Passwort ein.
Passwortschutz aufheben
Gehen Sie genauso vor wie unter "Anlegen der Sperre" beschrieben. Lassen Sie dieses Mal beide Eingabefelder leer und bestätigen Sie mit dem Button Weiter.
Hinweis:
Das
Versenden von E-Mails
mit Passwort geschützten Anhängen (Dokumenten) erfolgt nach
entsprechenden Voreinstellungen (in den Programm-Einstellungen
und der jeweiligen
Akte) über die Historie der Akte.
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