Adressen einzeln schützen

Das Schützen einer bestimmten Adresse vor unberechtigten Zugriffen erfolgt analog zum oben beschriebenen Schützen einer Akte.

Rufen Sie das Menüband "Zugriffssteuerung" > "Adressen einzeln schützen" auf. Geben Sie im neuen Fenster zunächst den Suchbegriff der Adresse an, die Sie schützen möchten. Geben Sie anschließend auf der bereits aufgeschlagenen ersten Registerkarte das Kürzel des Benutzers ein, dessen Rechte Sie anpassen möchten.

Markieren Sie die einzelnen Rechte und verschieben Sie dann diese mit den roten Pfeilen entweder in die Spalte "erteilte Rechte" oder zurück nach "verfügbare Rechte" (das funktioniert ebenso per Doppelklick auf die Rechtebezeichnung).

Zur Verfügung stehen folgende Rechte:

• Adresse ändern
• Adresse nur lesen
• Adresse Historie aufrufen
• Adresse Textbestand
• Adresse Aktensalden
• Adresse Forderungen
• Adresse Aktenbestand
• Adresse Outlook
• Zu Adresse: Aktendaten ändern
• Zu Adresse: Aktendaten nur lesen
• Zu Adresse: Aktenkonto aufrufen
• Zu Adresse: Akten Textbestand aufrufen
• Zu Adresse: Akten Historie aufrufen
• Zu Adresse: Akten WM Doku Bestand anzeigen

Sobald Sie für eine Adresse Rechte über WM Safeguard vergeben haben, ist diese Adresse für alle anderen Benutzer automatisch gesperrt. Die Adresse lässt sich dann in Winmacs nur noch öffnen, wenn dem Benutzer explizit in WM Safeguard das Recht zugewiesen wird.
Eine Adresse kann nur dann wieder von allen Winmacs-Benutzern geöffnet werden, wenn für diese Adresse alle Rechte in WM Safeguard gelöscht wurden, z. B. über den Button entriegeln am oberen Fensterrand.

Der zweiten Registerkarte "Rechte Übersicht" können Sie entnehmen, welchem Benutzer welche Rechte an der Adresse bisher zugewiesen wurden.