Drittbeteiligte jeglicher Art (z. B. Reinigungsfirma, Entsorgungsunternehmen u. a.) werden in der Akte auf der Registerkarte "Drittbeteiligte" angelegt. Bezüglich der Behandlung der Adressen gibt es keine Besonderheiten zu anderen Registerkarten.
Die Unterakten für Drittbeteiligte
Die Unterakte von Drittbeteiligten gleicht weitgehend der Registerkarte "Allgemein" von der Arbeitnehmer-Unterakte.
Über das ausgefüllte Feld E-Mail wird der Taste [F2] oder dem Button @ wird eine E-Mail mit automatisch generiertem Betreff (Reg.Nr. + Sache) erzeugt. Falls zusätzlich das AZ (Aktenzeichen) hinterlegt ist, wird der Betreff um dieses ergänzt (Reg.Nr. Sache – AZ: ...).
Wenn die Check-Box Korrespondenz mit Vertreter "aktiviert" ist, kann nun bei der Adress-Auswahl im Textprozessor auch der Button Drittbeteiligter/ Vertreter gewählt werden. Das Aktenzeichen des Vertreters wird bei der Aktensuche berücksichtigt. Der Adress-Selektor ^S_KorrDrittbeteiligter1^ im Textprozessor gibt die Adresse des Vertreters aus.
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