Verbindungen

Die Zugangsdaten für Microsoft Exchange einerseits und für Winmacs und/ oder Insomacs andererseits müssen hinterlegt werden, bevor eine Synchronisation stattfinden kann. Dies geschieht im Fenster "Verbindungen".

Dieses Fenster öffnen Sie mit dem Button Verbindungen im Hauptfenster oder über das Menü "Verbindungen".

Auf der ersten Registerkarte "EWS – Exchange Web Service" tragen Sie die Zugangsdaten für den Exchange-Server ein (der selbst- oder fremd-gehostet sein kann). Sie können mehrere Exchange-Server über das oberste Listenfeld Name ansprechen. Das Anlegen neuer Server und Bearbeiten vorhandener Server erfolgt über die Buttons im unteren Fensterbereich. Das Entfernen einer Server-Verbindung ist nur möglich, wenn kein Sync X-Benutzer diese Verbindung gerade verwendet.

Geben Sie bei Name eine eindeutige Bezeichnung ein, unter der die nachfolgenden Angaben zu einem Exchange-Server gespeichert werden.

Hinterlegen Sie im Feld URL die Adresse, unter der der Exchange-Server über das https-Protokoll erreichbar ist (vom System-Admin eingerichtet) (Exchange Web Service).

Wenn hier die URL https//outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx, eingeben wird, erscheinen die Eingabefelder für die Daten aus Azure:

• Client App Id für: Anwendungs-ID (Client)
• Tenant Id für: Verzeichnis-ID (Mandant)
• Client Secret für Wert (engl. Value) des Geheimen Clientschlüssels (engl. Client Secrets)

Ins Feld Benutzer kommt der Exchange-Kontoname des technischen Benutzers, der auf alle Postfächer zugreifen darf

Ins Feld Passwort gehört das zugehörige Passwort für den technischen Benutzer.

Hinterlegen Sie die Domäne, unter der der Benutzer und die Postfächer gelistet sind.

Bei einer Hosted-Verbindung kann auf eine Domänenangabe verzichtet werden (die Domäne ist dann kein Pflichtfeld mehr und eine Prüfung entfällt).
Die Check-Box ohne Domänenangabe ist bei folgender URL zu aktivieren: https//outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx

Wenn die Check-Box kein Zertifikat verwenden (Empfohlen) "aktiviert" ist, wird beim Synchronisieren das Serverzertifikat ignoriert. Bei einem ungültigen Zertifikat würde ne Zugriffsverweigerung durch den Mailserver ausgegeben werden. Die Check-Box ist bei folgender URL zu aktivieren: https//outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx

Die Check-Box Impersonate verwenden (eigener Exchange-Server) muss markiert sein, wenn über einen technischen User auf alle Postfächer zugegriffen wird. Bei einer Hosted-Verbindung hingegen wird pro Benutzer das Passwort und der Kontoname benötigt (in den Kontoeinstellungen des entsprechenden Kontos).
Die Check-Box ist bei folgender URL zu aktivieren: https//outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx

Mit dem Button Prüfen prüfen Sie, ob sich mit Hilfe der eingegebenen Daten eine Verbindung zum Exchange-Server aufbauen lässt. Geprüft wird immer nur der Server, der gerade bearbeitet wird.
Handelt es sich um einen Hosted-Server, kann nach Rückfrage das Testkonto und Testpasswort gespeichert werden. Lehnt man dies ab, müssen diese Angaben zum Prüfen immer erneut angeben werden. Nach einem Klick auf den Button Prüfen, wird das Ergebnis im Prüfprotokoll in der rechten Fensterseite angezeigt.

Auf der zweiten Registerkarte "Datenbanken" tragen Sie ein, wo sich die abzugleichenden Daten der Septeo-Programme befinden:

Bei Server tragen Sie den Servername oder IP-Adresse ein, unter der der folgende Alias zu erreichen ist.

Das Feld Alias ist für den Datenbank-Aliasnamen vorgesehen, in dem die Tabellen für Termine, Aufgaben und Adressen vorhanden sind – in der Regel "RagShared".

Das Feld Port ist für den Verbindungsport vorgesehen, über den die Datenübermittlung (in der Regel "16000") abgewickelt wird.

Datenbank-Konfigurationen nur bei gestopptem Dienst
Die Einstellungen zu Datenbanken können nur bei gestopptem Dienst bearbeitet werden.

Bereich "Hauptanwendung (RagApp)"

Stellen Sie hier ein, mit welchem Programm Winmacs-Produkt-Gruppe von Septeo die Daten synchronisiert werden sollen, soweit es sich nicht um gemeinsam benutzte Daten handelt:

Bei Programm setzten Sie die Software der Winmacs-Produkt-Gruppe, mit der die Daten synchronisiert werden.

Programmspezifische Daten nutzen dient z. B. dazu, um für Fristen eine Detail-Information zu generieren. Ist dieser Haken gesetzt, so müssen auch die folgenden Angaben getroffen werden.

Bei Server tragen Sie den Servername oder IP-Adresse ein, unter der der folgende Alias zu erreichen ist.

Hinterlegen Sie im Feld Alias den Datenbank-Aliasname, in dem die Tabellen für Fristen existieren – z. B. "WinMACS": Werden Produkte der Winmacs-Produkt-Gruppe in Kombination verwendet, müssen die Aliase mit Semikolon getrennt werden. Beispiel: "winmacs ; insomacs".

Das Feld Port ist für den Verbindungsport vorgesehen, über den die Datenübermittlung (in der Regel "16000") abgewickelt wird.