Soweit in den Druckprofil-Einstellungen ein Grußstempel als maschinelle Unterschrift eingesetzt und dabei die Funktion "Aus Liste" verwendet wird, setzt WM Printmanager jeweils den für den aktuellen Windows-Nutzer hinterlegten Unterzeichner-Namen ein. Der Listenunterzeichner ist somit ein Platzhalter, über den ein einheitliches Druckprofil für alle erstellt werden kann und trotzdem den Gezeichnet-Namen abhängig vom Benutzer ausgibt. Das kann für die Verwaltung von Großkanzleien nützlich sein.
Für welchen Windows-Nutzer welcher Unterzeichnername bei der Auswahl "Aus Liste" herangezogen werden soll, ist in einer Unterzeichnerliste hinterlegt. Das Hinzufügen von Listenunterzeichnern in diese Liste erfolgt am einfachsten im Konfigurationsmodus im Word-Menüband "Rummel Software GmbH" > Gruppe "Konfiguration" über den Button Setze Listenunterzeichner. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Wählen Sie den Unterzeichnernamen aus, der
immer dann verwendet werden soll, wenn der aktuelle Windows-Nutzers ein
Druckprofil mit dem Grußstempel "Aus
Liste" ausführt.
Die Namen, die hier zur Verfügung stehen,
müssen zuvor angelegt werden sein: vgl. Kapitel Unterzeichner
anlegen und editieren.
Der Button Eintragen übernimmt die Einstellung in die zentrale Datei Unterzeichnerliste.txt. Danach steht sie sofort zur Verfügung.
Die Liste der Listenunterzeichner kann auch manuell editiert und gepflegt werden:
Öffnen Sie im Vorlagen-Ordner der MACS-Software die Konfigurationsdatei Unterzeichnerliste.txt mit einem Texteditor. Pro Zeile stehen dort folgende Angaben, die durch ein Semikolon getrennt sein müssen:
<Windows-Benutzername>;<Name des Unterzeichners>;<Geschlecht des Unterzeichners>
Für das Geschlecht geben Sie bitte w für weiblich und m für männlich an. Achten Sie bei allen drei Angaben auf die Groß- und Kleinschreibung.
Der Name des Unterzeichners muss auch in der Datei rummelag.ini angelegt worden sein (vgl. Kapitel Unterzeichner anlegen). Weitere Angaben zur Unterzeichnerliste.txt erhalten Sie in den Erläuterungen, die direkt in dieser Datei enthalten sind.
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