Eingabefelder allgemein

Eingabefelder sind Felder, in die Daten eingegeben und ggf. verändert werden.

Im linken, farbig unterlegten Teil des Feldes steht der Hinweis, welche Information in das dazugehörige rechte Feld gehört. Normalerweise werden fast zu jedem Feld kleine gelbe Hinweisfenster eingeblendet, sobald der Mauszeiger auf das Feld gerichtet wird. Diese erläutern in Kurzform die Bedeutung dieses Feldes oder geben Tipps über verfügbare Tastatur-Kommandos.

Einige der Eingabefelder können blaue oder rote Ecken besitzen.

• Blaue Ecke in dem Eingabefeld unten rechts:
  Hier ist eine Eintragung zwingend erforderlich. Ohne diese Angabe ist das Formular unvollständig und kann nicht verlassen werden.
  
  

• Roten Ecke in dem Eingabefeld oben rechts:
  Der Eintrag ist inhaltlich falsch. Er muss korrigiert werden, bevor das Formular verlassen werden kann.
  
  

Markierte Feldinhalte

Wenn Sie mit der Taste [Tab] in das Eingabefeld gelangen, dann wird ein bereits vorhandener Inhalt markiert, das heißt andersfarbig hinterlegt. Jedes Drücken einer Buchstaben- oder Zifferntaste oder der Entfernen-Taste bewirkt jetzt, dass der gesamte Inhalt sofort gelöscht wird. Damit wird das Feld für die Eingabe neuer Daten vorbereitet. Ist dies unbeabsichtigt passiert, können Sie das Löschen rückgängig machen: Rufen Sie durch einen Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü auf und dort den Eintrag "Rückgängig", um den alten Feldinhalt wiederherzustellen.

Wollen Sie am bestehenden Inhalt nur etwas ändern, dann drücken Sie zunächst eine beliebige andere Taste, z. B. eine der Pfeil-Tasten, die Taste [Pos 1] oder die Taste [Ende], woraufhin die Markierung verschwindet.

Sie selbst können gemäß Windows-Standard ebenfalls den ganzen Feldinhalt oder Teile davon markieren. Hierzu verwenden Sie die Maus. Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Teil, während Sie die linke Maustaste gedrückt halten. Oder Sie bewegen stattdessen die Eingabemarke über die Taste [nach links] oder die Taste [nach rechts] über den zu markierenden Text, während Sie die Taste [Shift] gedrückt halten.

Eingabefelder mit Rolltext bei Überlänge
Viele Eingabefelder haben am Bildschirm nur eine begrenzte Länge für die Darstellung erhalten, um die Formulare nicht zu groß werden zu lassen. Häufig kann jedoch ein längerer Text eingegeben werden. Der Inhalt "rollt" dann durch das Feld.

Spezielle Eingabefelder stellen die Datumsfelder dar, die nachfolgend beschrieben werden. Das Eingabefeld des Typs Suchbegriff wird später erklärt.

Datumsfeld

Datumsfelder sind eine spezielle Form von Eingabefeldern.

In Datumsfeldern, z. B. Anlagedatum oder Fristdatum, können Sie das Datum von Hand eintippen. Wenn Sie dabei die Jahreszahl weglassen, fügt die Ergänzungsautomatik die Jahreszahl des laufenden Kalenderjahres an.

Sie können allerdings auch, anstelle eines konkretes Datums einzugeben, sich das Datum berechnen lassen: Ausgangspunkt ist immer der aktuelle Tag, gemäß dem Systemdatum Ihres PCs. Um ein Datum in der Zukunft einzugeben, tippen Sie die Taste [+] und die Anzahl der voraus zu berechnenden Tage. Mit dem Bestätigen dieser Eingabe über die Taste [Enter] oder mit dem Verlassen des Datumsfelds, z. B. mittels der Taste [Tab], wird das korrekte Datum berechnet und eingetragen.

Um ein Datum in der Vergangenheit einzugeben, tippen Sie die Taste [-] und die Anzahl der Tage ein.

Um ganze Wochen zu berechnen, fügen Sie der Zahl ein "W" hinzu; um ganze Monate zu berechnen, ein "M".

Beispiele:

• Taste [0] (= Null), [Enter]: Tagesdatum
• Taste [+], [3], [Enter]: berechnet das Datum für heute in drei Tagen ("+3")
• Taste [-], [1], [Enter]: berechnet das gestrige Datum ("-1")
• Taste [+], [1], [W], [Enter]: berechnet das Datum für heute in einer Woche ("+1W")
• Taste [-], [2], [M], [Enter]: berechnet das Datum für heute vor zwei Monaten ("-1M")

Diese Berechnungsautomatik gilt in allen Fenstern, die ein Datumsfeld enthalten.

Sie können das Datum aber auch über einen Mausklick auf den Button (Kalender) hinter dem Eingabefeld eingeben. Dann klappt ein Kalenderblatt aus, in dem Sie mit einem Mausklick auf eine der Tagesziffern ein Datum auswählen können.

Die entsprechenden Funktionen können Sie auch über die Tastatur erreichen (Pfeil-Tasten zum Verschieben der Markierung, Taste [Enter] zum Bestätigen).
Um das Fenster zu schließen, ohne eine Eingabe zu übernehmen, klicken Sie mit der Maus irgendwo außerhalb des Kalenderblatts, oder verwenden Sie die Taste [Esc].