Vor einer Synchronisation müssen die Aktenkoffer mit Akten gefüllt werden. Nur Akten (samt zugehörigen Adressen, Terminen etc.), die in den Aktenkoffern vorhanden sind, werden bei einer Synchronisierung berücksichtigt.
Die angelegten Aktenkoffer sind über den Button Aktenkoffer zu erreichen und zu befüllen. Voraussetzung ist, dass Sie im folgenden Fenster einen Benutzer RA (i. d. R. Sie selbst) stehen haben.
Über den Button (Lupe) können Sie das Fenster "Aktenkoffer auswählen öffnen". Hier können Sie in der Benutzerliste einen Benutzer auswählen per Doppelklick oder den Button Ja, diesen.
Benutzerauswahl bei Großkanzlei
mit Sucheingabe beschleunigen
Wenn die Benutzerliste
sehr lang ist, z. B. bei einer Großkanzlei, empfiehlt es sich, über eine
Eingabe bei Suchen zum gewünschten Benutzer zu
springen und diesen mit Button Ja, diesen
auszuwählen.
Jetzt haben Sie spätestens einen bestimmten Aktenkoffer zur Hand und können ans Befüllen gehen.
Wie werden die Aktenkoffer gefüllt?
Um Akten (samt zugehörigen Adressen, Terminen etc.) für eine spätere Synchronisation vorzubereiten, müssen die gewünschten Akten aus den entsprechenden Programmen ausgewählt und in den Aktenkoffer gelegt werden.
Über die Registerkarten "WinMACS", "InsoMACS" und "WM Doku" legen Sie fest, aus welchem Programm Sie Ihre Akten bzw. Dokumente mitnehmen wollen. Die Auswahl der Akten kann auf verschiedene Weisen erfolgen.
Die Möglichkeiten für das Befüllen eines Winmacs- bzw. eines Insomacs-Aktenkoffers sind identisch. Auf drei verschiedenen Wegen lassen sich die benötigten Akten aufspüren:
Das Befüllen des WM-Doku-Aktenkoffers funktioniert etwas anders, da hier in erster Linie nicht Akten, sondern bestimmte Dokumente gesucht werden.
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