Beim Hinzufügen einer neuen Adresse eines Mandanten oder Gegners zu einer Akte prüft Winmacs automatisch, ob diese Adresse mit der entgegengesetzten Beteiligungsart bereits einer anderen Akte zugeordnet ist. In diesem Fall erscheint eine Warnmeldung.
Die Kollisionsprüfung kann auch manuell durchgeführt werden, um gezielt nach einer bestimmte Person zu suchen. Öffnen Sie dazu das Kollisionsprüfungs-Fenster über das Hauptfenster-Menüband "Start" > Gruppe "Suche" > Button Kollision.
Füllen Sie mindestens das Feld Name1 mit dem Nachnamen oder dem Firmennamen aus. Eingaben in weiteren Zeilen schränken die Suche weiter ein. Die Groß-/ Kleinschreibung ist dabei unerheblich.
Hinter jedem Eingabefeld definieren Sie jeweils, ob der Suchbegriff am Anfang des gefundenen Ergebnisses stehen soll ("beginnt mit": "Meier" findet z. B. "Meier" und "Meierbeer"), in voller Länge und exakt mit dem Ergebnis übereinstimmen soll ("genau") oder ob er ein Teil an einer beliebigen Stelle des Ergebnisses sein soll ("enthält").
Wenn die Check-Box Anschriftenübereinstimmung "aktiviert" ist und Sie die Felder Name1 und Straße ausgefüllt haben, findet Winmacs alle Personen, bei denen diese Angaben übereinstimmen.
Wenn die Check-Box ähnliche klingende Namen "aktiviert" ist, werden im Suchergebnis auch phonetisch ähnliche Namen angezeigt, z. B. "Meier" bei der Suche nach "Mayr".
Wenn die Check-Box Volltext auf enthalten "Name1" (dauert!) "aktiviert" ist, wird in allen Adressdatensätzen in jedem Eingabefeld gesucht, ob der in das Feld Name1 eingegebene Begriff dort ganz oder zum Teil vorkommt. Daher kann es länger dauern, bis ein Ergebnis angezeigt werden kann. "Meier" findet z. B. auch "Holzhandlung Meier", oder einen völlig anders lautenden Geburtsnamen.
Wenn die Check-Box Kontakte / Vertreter berücksichtigen "aktiviert" ist, werden auch die Kontakte und Vertreter von Adressen berücksichtigt.
Wenn die Check-Box auch Notaraktenbeteiligte "aktiviert" ist, wird auch die Beteiligung eines Anwalts an Notarakten geprüft. Das Ergebnis der Untersuchung erhalten Sie in einem gesonderten Fenster:
Starten Sie dann die Suche über den Button Prüfen. Ggf. vorhandene Treffer werden auf der Registerkarte "Ergebnisliste" angezeigt.
Winmacs zeigt im oberen Bereich die gefundenen Namen an, während im unteren Bereich alle Aktenbeteiligungen zu dem markierten Namen aufgelistet werden.
Starten Sie schnell eine weitere Suche, indem Sie die Suchparameter ändern und den Button Neue Suche betätigen.
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