Hier können für einen Benutzer ebenfalls Akten und Adressen festgelegt werden, auf die er uneingeschränkt zugreifen darf. Alle übrigen Akten und Adressen werden automatisch gesperrt, was sich von den beiden zuvor beschriebenen Varianten unterscheidet.
Wählen Sie zunächst einen Benutzer aus, für den die Vorgaben gelten sollen.
Auf den einzelnen Registerkarten tragen Sie dann ein, welche Elemente der Benutzer aufrufen kann. Alle Elemente, die hier nicht genannt sind, kann der Benutzer dann nicht mehr öffnen. Um ein neues Element hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Neu, zum Löschen auf den Button Entfernen.
Sie können Elemente aus den folgenden Bereichen auswählen:
- einzelne Akten
- Referate (öffnen lassen sich dann alle Akten, die den ausgewählten Referaten zugeordnet sind)
- Sachbearbeiter (öffnen lassen sich dann alle Akten, die den gewählten Sachbearbeitern zugeordnet sind)
- Notarakten
Auswirkung auf die Aktenauswahl
im Suchfenster
Beachten Sie, dass der im Zugriff
beschränkte Nutzer, wenn er eine Akte öffnen möchte, deren
Winmacs-Registernummer kennen muss. Eine Auswahl über das Suchfenster
ist nicht mehr möglich.
Die Check-Box Zugriffe als "nur lesend" hinzufügen bedeutet, dass der Benutzer die Akte oder Adresse zwar öffnen, aber nicht bearbeiten oder verändern kann.
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