WM Voice ist ein digitales Diktiersystem. Es arbeitet so, wie Sie es von einem analogen Bandgerät gewohnt sind. Zusätzlich vereint es aber alle Vorteile in sich, die PCs, Netzwerk und Internet bieten.
Mit WM Voice lassen sich nicht nur Diktate aufnehmen oder wiedergeben. Die Software übernimmt auch die Verwaltung der digitalen Bänder und sorgt für die automatische Weiterleitung an die zugeordnete Schreibkraft. Diese kann das Diktat selbst schreiben oder mittels der optionalen Spracherkennungssoftware Dragon Naturally Speaking in Text übersetzen lassen. In beiden Fällen empfiehlt sich eine abschließende Korrekturlesung.
Diktate aufnehmen
- Programm-Steuerung über Funktionstasten des Handmikrofons, über Tastatur oder Maus
- Anzeige des Aufnahmepegels
- Auch nachträgliches Löschen oder Einfügen von Passagen innerhalb eines Diktats möglich
- Aufnahme in hoch komprimiertem Dateiformat (ca. 600 kB für fünf Minuten Diktat) – daher schneller Versand per E-Mail möglich
- Import von Diktaten aus mobilen, digitalen Diktiergeräten möglich
Diktate abspielen
- schnelles Vorwärts-/ Rückwärts-Spulen
- dynamisch ansteigende Geschwindigkeit beim Spulen (individuell einstellbar)
- einstellbarer Rücksprung der Wiedergabe, um nach Pausen den Anschluss besser zu finden
- Zählerstand in Minuten und Sekunden
- Abhören über Kopfhörer oder Lautsprecher
- Programm-Steuerung über Fußpedal, Tastatur oder Maus
- optional: Automatische Übersetzung in Text durch Einbindung der Spracherkennungssoftware Dragon Naturally Speaking
Diktate verwalten
- Zuweisung von Prioritäten und/ oder Fristen
- Notizen an Diktate anhängen (z. B. mit Arbeitsanweisung)
- Positionsmarken ("Lesezeichen") einfügen, um in der Wiedergabe dorthin zu springen
- automatische Weiterleitung an die Schreibkraft
- durch Einblick in den Schreibpool können auch "fremde" Diktate bearbeitet werden
- Zuordnung von einer Akte der Kanzleisoftware Winmacs (oder von der Insolvenzverwalter-Software Insomacs) zu einem Diktat möglich
- automatischer Aufruf des zugehörigen, noch nicht fertig geschriebenen Word-Dokuments zum Diktat
- Diktatimport (im Dateiformat ".wav", ".dss", Syncom und GSM10) und -export möglich
- Papierkorb-Funktion
Benutzerverwaltung
- beliebig viele Diktanten und Schreibkräfte
- Zuordnung von Schreibkräften zu Diktanten (Diktate können nur vom Verfasser und von zugeordneten Schreibkräften eingesehen/ bearbeitet werden)
Netzwerkfunktionen
- Speichern und Verwalten der Diktate in einer zentralen Client-Server-Datenbank
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