Mehrere Dokumente im Posteingang können gemeinsam weiterverarbeitet werden:
- weitergeleitet werden an einen anderen Posteingang
- in die Wissensdatenbank eingetragen werden
- als gelesen oder ungelesen markiert werden
- als erledigt oder unerledigt markiert werden
- aus dem Posteingang entfernt werden
Aktionen für die markierten Dokumente im Posteingang
Die Aktion kann nur für zuvor markierte Dokumente ausgeführt werden. Zum Markieren eines Dokuments im Posteingang klicken Sie in die Spalte "X", sodass dort ein Häkchen erscheint. Alternativ können Sie die Leertaste drücken.
Öffnen sie das Drop-down-Menü des Buttons (Alle Einträge markieren/ Markierung entfernen). Wählen Sie in dem sich aufklappenden Menü "Alle markierten Einträge" und dort den entsprechenden Untereintrag aus.
Aktionen für alle Dokumente im angezeigten Posteingang
Um alle Dokumente, die sich im aufgerufenen Posteingang befinden,
gleichzeitig als gelesen oder als erledigt zu markieren, öffnen Sie das
Drop-down-Menü
des
Buttons (Alle Einträge markieren/ Markierung
entfernen). Wählen Sie in dem sich aufklappenden Menü
"Alle Einträge" und dort den entsprechenden
Untereintrag aus.
Um alle Dokumente zu markieren, öffnen Sie den Button
(Pfeil) rechts hinter dem
Button (Alle Einträge markieren/ Markierung entfernen)
und wählen "Alle Einträge" > "Alle
markieren/ Markierungen entfernen".
Wenn Sie die bereits
vorgenommenen Markierungen von allen angezeigten Dokumenten umkehren
möchten, öffnen Sie den Pfeil-Button und wählen "Alle
Einträge" > "Markierungen umkehren".
Verknüpfung mit