Wenn Sie in Winmacs eine Forderungssache bearbeiten (vgl. Forderungssache bearbeiten) und den Erlass eines Vollstreckungsbescheids beantragen, erscheint nach dem Klick auf den Button AuGeMa folgendes Fenster:
Eingabe Aktenzeichen
Gericht
Das AZ Gericht
erhalten Sie vom Mahngericht. Sie können bis zu elf Zeichen eingeben –
bzw. 14, wenn das Aktenzeichen durch Bindestriche segmentiert wird, z.
B.: 18-345679-1-2.
Füllen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" die Felder aus.
Erfassen Sie auf der Registerkarte "Kosten/ Auslagen" Ihre Kosten und Auslagen mit Begründungen.
Legen Sie auf der Registerkarte "Zahlungen" bis zu zwölf Zahlungen fest.
Registrieren Sie den Auftrag mit dem Button Auftrag hinzufügen. Damit werden diese Daten aus Winmacs dem AuGeMa-Modul zur Verfügung gestellt.
Mit dem Button Auftrag entfernen machen Sie ggf. den Vorgang rückgängig.
Über den Button Vorschau zeigen Sie einen Kontrollzettel zum Vollstreckungsbescheid als PDF-Dokument an.
Schließen Sie dann das Fenster über den Button EXIT und kehren Sie zurück in das Forderungsfenster. Dort verfahren Sie weiter wie gewohnt, insbesondere bei der Übergabe der Daten an den Buchhaltungsbereich mit dem Button Buchen im Forderungskonto.
Die weitere Verarbeitung des Antrags, also die Vorbereitung zur Datenübermittlung, findet als Gesamtvorgang aller registrierten Aufträge aller Akten im AuGeMa-Modul statt (vgl. AuGeMa-Aufträge bearbeiten).
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