Das Menü Makro

Ein Makro ist eine gespeicherte Folge von Anwendungsbefehlen, die sich wiederholt abspielen lassen. Mit einem solchen Makro (das Sie unter Word erstellen und abspielen) können Sie Ihre Rohtexte schnell ändern.

Beispiel:

Sie möchten als Standard-Schrift in jedem Dokument Arial, 11 Punkt verwenden, aber die Rohtexte sind alle in Times New Roman, 10 Punkt gespeichert. Es wäre mühsam, jeden Rohtext über den Textgenerator zu öffnen, die Formatierungen zu ändern und wieder abzuspeichern.

Wesentlich leichter ist es, unter Word ein Makro anzulegen, das genau diese Funktion übernimmt. Unter Word XP gehen Sie so vor (bei anderen Word-Versionen ist die Vorgehensweise ähnlich):

• Klicken Sie im Word-Menüband auf "Ansicht" > Bereich "Makro" > Button Makros > "Makro aufzeichnen"
• Geben Sie den Makronamen ein und klicken Sie auf Button OK.
• Die Makro-Aufzeichnung beginnt: Nehmen Sie die Änderungen vor, damit Ihre Mausklicks und Tastaturanschläge aufgezeichnet werden können.
• (Im Beispiel oben: den gesamten Text mit der Tastenkombination [Strg]+[A] markieren, dann andere Schriftart wählen, dann andere Schriftgröße wählen.)
• Beenden Sie die Aufzeichnung mit einem Klick auf den Button (Stopp).

Um das Word-Makro dann im Textgenerator auszuführen (= abzuspielen), gibt es zwei Möglichkeiten, die das Menü "Makro" bietet:

• "Makro über primäre Texte": Das Makro läuft (nur) über alle Rohtexte der Klasse "primär" – d. h. nur über Rohtexte, die Sie im normalen Suchfenster auswählen können.
• "Makro über alle Texte": Das Makro wird auf sämtliche vorhandene Rohtexte angewendet, insbesondere auch auf Sekundärtexte.

Bevor Sie ein Makro anwenden, sollten Sie unbedingt Ihre Rohtexte sichern, um im Fall von Problemen wenigstens die ursprüngliche Version nicht zu verlieren!

Wählen Sie dann die entsprechende Variante im Menü aus und geben Sie in die Eingabeaufforderung den Namen des Word-Makros ein. Es werden nun nacheinander die entsprechenden Rohtexte aufgerufen, geändert und abgespeichert – je nach Anzahl der Rohtexte dauert dies einige Minuten.