Zunächst benötigen Sie ein neues, leeres Adressfenster. Dieses öffnen Sie, indem Sie im Hauptfenster-Menüband "Start" auf den Button Adressen klicken. Verwenden Sie alternativ die Tastenkombination [Strg]+A].
Wenn Ihnen der Suchbegriff bekannt ist, dann geben Sie diesen (hier: der Name) jetzt in das Datenbankfeld Suchbegriff ein und bestätigen die Eingabe.
Der weitere Verlauf hängt davon ab, ob der eingegebene Suchbegriff tatsächlich exakt mit dem einer gespeicherten Adresse übereinstimmt oder nicht.
Möglichkeit 1: Daten mit exakt diesem Suchbegriff sind bereits vorhanden.
Klicken Sie auf den Button Ja, diesen oder drücken Sie die Taste [Enter]. Der Datensatz wird in das Formular geladen und angezeigt. Fertig!Möglichkeit 2: Daten mit exakt diesem Suchbegriff sind doch nicht vorhanden.
Da keine Daten gefunden werden, deren Suchbegriff exakt mit dem eingegebenen Suchbegriff übereinstimmt, wird das Suchfenster geöffnet.
Der Auswahlbalken steht auf dem Suchbegriff mit der größten Ähnlichkeit zur Vorgabe. Wählen Sie die passende Zeile aus und laden Sie den Datensatz mit dem Button Ja, diesen oder durch Doppelklick auf den Auswahlbalken oder durch Drücken von der Taste [Enter].
Der Datensatz wird ins Adressen-Fenster geladen. Überschreiben Sie nun die Daten in dem Formular. Details zu den Eingabemöglichkeiten auf den verschiedenen Registerkarten erfahren Sie im Kapitel Personen-Adressen.
Schnellzugriff auf zuletzt
verwendeten Datensatz
Um den zuletzt geöffneten
Datensatz erneut zu öffnen, klicken Sie auf den Button Letzte
Auswahl. Derselbe Befehl steht auch im Kontextmenü des
Listenbereichs zur Verfügung. Der Fokus springt dann auf den
entsprechenden Eintrag.
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